Oświadczenie o ochronie prywatności

1. Wprowadzenie do niniejszej informacji o ochronie danych osobowych

Na potrzeby niniejszej informacji o ochronie danych osobowych firma Safetykleen Group Services Limited i jej podmioty stowarzyszone będą określane jako „Safetykleen” (w tym „my”, „nas” lub „nasz”), chyba że zaznaczono inaczej. Safetykleen świadczy usługi w zakresie czyszczenia części, gospodarki odpadami oraz doradztwa w zakresie przepisów prawnych.

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Safetykleen zobowiązuje się do ochrony Państwa danych osobowych. Niniejsza informacja o ochronie prywatności wyjaśnia, w jaki sposób my (oraz wszelkie spółki należące do tej samej grupy kapitałowej co Safetykleen, działające w charakterze administratorów danych) gromadzimy, wykorzystujemy, chronimy, ujawniamy i w inny sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe, w tym poprzez:

• korzystania przez Państwa z naszej strony internetowej, w tym przesyłania zapytań za jej pośrednictwem (np. zapytania o wycenę);
• świadczenia przez nas usług na rzecz naszych klientów, w tym byłych, obecnych i potencjalnych klientów;
• świadczenia przez Państwa usług na rzecz Safetykleen; oraz/lub
• komunikacji użytkownika z nami za pomocą innych środków (np. mediów społecznościowych).

Dla jasności, do grupy kapitałowej Safetykleen należą następujące spółki:

Firma	Adres	Dane kontaktowe
Safetykleen Group Services Limited	Profile West, 950 Great West Road, Brentford, Middlesex, TW8 9ES Wielka Brytania	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Safety-Kleen U.K Limited	Profile West, 950 Great West Road, Brentford, Middlesex, TW8 9ES Wielka Brytania	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Metalwash Limited	Profile West, 950 Great West Road, Brentford, Middlesex, TW8 9ES Wielka Brytania	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Safety-Kleen Ireland Limited	Behan House, 10 Mount Street Lower, Dublin	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Safety-Kleen France SARL	39/53 Boulevard Ornano 93200 Saint-Denis, Francja	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Safety-Kleen Belgium SA	Industrielaan 130 1070 Bruksela (Belgia)	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Safety-Kleen España SA	San Fernando Business Park, Av. de Castilla, 2, Edificio Dublín – 1. piętro, 28830 Torrejón de Ardoz, Madryt, Hiszpania	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Safety-Kleen Portugal Solventes e Gestao de Residuos, SA	Vila Amélia – Lote 594, Cabanas, 2950-805 Quinta do Anjo, (Portugalia)	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Safety-Kleen Deutschland GmbH	Meisterweg 16, 32427 Minden	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Safety-Kleen Italia SpA	Largo Donegsni 2, 20121 Mediolan (Mi), Włochy	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Safety-Kleen Hungary Kft.	2440 Százhalombatta, ul. Erőmű 12. Węgry	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Safety Kleen CZ, s.r.o.	66467 Syrovice, Areal byvaleho ZD Syrovice Republika Czeska	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Safety-Kleen Slovakia, s.r.o.	Nádražná 36 Ivanka pri Dunaji 900 28 Słowacja	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Safety-Kleen Parça Temizlik Hizmedleri Limited	IOSB Galvano Teknik Sanayi Sitesi, blok A, nr 69, Basaksehir, Stambuł	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Servicekleen do Brasil Sistema de Lavagem de Peças e Gestão de Resíduos Ltda.	Rua João Dias Ribeiro, 53, Polo Itapevi, CEP 06693-810, Itapevi, SP, Brazylia	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Safetykleen Nederlands B.V.	Strawinskylaan 1647, 1077XX Amsterdam	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej
Safetykleen Polska s.z.o.o.	ul. ---, nr 7, lok. ---, miejscowość WIŚNICZ MAŁY, kod 32-720, poczta NOWY WIŚNICZ, kraj POLSKA	Zobacz sekcję „Kontakt” poniżej

O ile nie określono inaczej, na potrzeby obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych jesteśmy administratorem odpowiedzialnym za wszelkie dane osobowe użytkownika gromadzone za pośrednictwem tej strony internetowej. 

Ponadto każda spółka należąca do tej samej grupy kapitałowej co Safetykleen (wymieniona powyżej), z którą użytkownik: (a) zawarł umowę; (b) pozostaje w relacji jako klient lub potencjalny klient; lub (c) pozostaje w relacji jako dostawca, będzie administratorem danych w odniesieniu do wszelkich danych osobowych użytkownika zebranych w związku z realizacją tej umowy lub wszelkimi interakcjami związanymi z tą relacją.

2. Kontakt z nami

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Informacji o ochronie danych osobowych, sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych lub jeśli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw w zakresie ochrony danych (określonych poniżej), mogą Państwo skontaktować się z naszym kierownikiem ds. ochrony danych („DPM”):

Pocztą tradycyjną:
Kierownik ds. ochrony danych
Safetykleen
Profile West, 950 Great West Road
Brentford, Middlesex TW8 9ES
Wielka Brytania

E-mail:

[email protected]

3. Jakie dane osobowe o Tobie gromadzimy?

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z tej strony internetowej i jak nawiązujesz z nami kontakt, możemy gromadzić następujące rodzaje danych osobowych na Twój temat:

Kategorie	Przykłady
Identyfikatory	Dane takie jak imię i nazwisko, pseudonim, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy, adres rozliczeniowy, identyfikator internetowy, adres IP, nazwa firmy, wzór podpisu i inne podobne identyfikatory.
Informacje handlowe	Dane, takie jak zapisy dotyczące produktów zakupionych, uzyskanych lub rozważanych, a także inne historie zakupów.
Dane marketingowe i komunikacyjne	Dane, takie jak preferencje marketingowe oraz wszelkie dane osobowe związane z udziałem użytkownika w naszych ankietach dotyczących satysfakcji klientów i/lub naszych kampaniach marketingowych, w tym preferencje marketingowe i wydarzenia.
Informacje audio, elektroniczne, wizualne lub podobne	Dane, takie jak informacje zebrane poprzez nagrania rozmów telefonicznych, jeśli kontaktujesz się z nami w ramach obsługi klienta lub dzwonisz na naszą linię z nagrywaniem rozmów. Zdjęcia i/lub nagrania wideo przedstawiające Ciebie, zebrane za pomocą kamer CCTV działających na terenie obiektów i w biurach zarządzanych przez Safetykleen.
Dane z mediów społecznościowych	Dane gromadzone w ramach interakcji użytkownika ze stronami Safetykleen w mediach społecznościowych.
Dane osobowe dostępne publicznie	Dane pochodzące ze źródeł publicznie dostępnych, np. z rejestru Companies House. Wszelkie dane osobowe, które użytkownik upublicznił na dowolnej stronie internetowej powiązanej z nim lub jego firmą albo na platformach mediów społecznościowych, np. LinkedIn.
Dane osobowe od naszych podmiotów powiązanych	Dane pochodzące od osób trzecich, np. od osoby, która nas Państwu poleciła, lub od innych podmiotów powiązanych, z którymi możemy współpracować.

4. W jaki sposób pozyskujemy Państwa dane osobowe?

Możemy gromadzić lub otrzymywać Państwa dane osobowe w następujący sposób:

• bezpośrednio od Ciebie, na przykład podczas rozmowy telefonicznej, odwiedzin na naszej stronie internetowej, wysyłania wiadomości e-mail, wypełniania naszych formularzy, zapisywania się na nasze listy mailingowe, odwiedzin w naszej siedzibie lub w trakcie świadczenia usług na Twoją rzecz (jeśli dotyczy);
• od spółek należących do naszej grupy (wymienionych powyżej) lub zewnętrznych dostawców usług;
• ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak strony internetowe organów rządowych, rejestry spółek, wyszukiwarki internetowe i serwisy społecznościowe; lub
• z Państwa urządzenia lub przeglądarki, gdzie monitorujemy sposób korzystania z naszej strony internetowej lub interakcje z nią.

5. W jakich celach wykorzystujemy Państwa dane i na jakiej podstawie prawnej to robimy?

Cel, w jakim wykorzystujemy i przetwarzamy Państwa dane, oraz podstawa prawna, na której opieramy każdy rodzaj przetwarzania, zostały wyjaśnione poniżej.

Cele, w jakich będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe	Podstawa prawna przetwarzania
Aby dostarczyć Państwu informacje, o które nas proszą.	W naszym uzasadnionym interesie leży odpowiadanie na Państwa zapytania i udzielanie wszelkich żądanych informacji w celu pozyskiwania i rozwijania działalności, np. w celu przygotowania ofert i negocjowania warunków umów. Aby zapewnić wysoką jakość i szybkość obsługi, uznajemy to wykorzystanie danych za proporcjonalne i niebędące dla Państwa krzywdzące ani szkodliwe.
W celu zawierania i wykonywania umów z Państwem, w tym zarządzania należnościami i zobowiązaniami; lub zarządzania, przetwarzania i realizacji zamówień zakupowych itp.	Przetwarzanie Państwa danych osobowych w ten sposób jest dla nas niezbędne w celu zawarcia z Państwem umowy oraz wypełnienia naszych zobowiązań umownych wobec Państwa.
W celu egzekwowania warunków korzystania z usług oraz wszelkich umów zawartych z Państwem, w tym w zakresie kontroli kredytowej.	Egzekwowanie naszych warunków świadczenia usług leży w naszym uzasadnionym interesie. Uważamy, że takie wykorzystanie danych jest niezbędne do realizacji naszych uzasadnionych interesów i jest proporcjonalne.
W celu uzupełnienia naszej bazy danych, którą wykorzystujemy do celów marketingowych.	W naszym uzasadnionym interesie leży promowanie naszych usług. Dokładamy wszelkich starań, aby dane kontaktowe w naszej bazie danych były trafne i aktualne. Uważamy, że takie wykorzystanie danych jest proporcjonalne i nie będzie dla Państwa krzywdzące ani szkodliwe. W dowolnym momencie mogą Państwo zażądać usunięcia Państwa danych z naszej bazy marketingowej.
W celu wysyłania Państwu biuletynów, publikacji, ogłoszeń, ankiet oraz komunikatów marketingowych lub powiadomień, które naszym zdaniem mogą Państwa zainteresować.	W zależności od jurysdykcji, w której Państwo mieszkają, przetwarzanie to będzie oparte albo na prawnie uzasadnionym interesie, albo na Państwa zgodzie. Będziemy opierać się na prawnie uzasadnionym interesie w następujących jurysdykcjach: Wielka Brytania; Portugalia; Hiszpania w odniesieniu do kampanii komercyjnych i kampanii sprzedaży krzyżowej; Niemcy; Francja, Polska oraz Czechy. Będziemy opierać się na zgodzie w następujących jurysdykcjach: we Włoszech oraz w Hiszpanii w odniesieniu do biuletynów, publikacji, reklam, ankiet i komunikatów marketingowych. Możesz zrezygnować z otrzymywania wiadomości e-mail związanych z marketingiem bezpośrednim, kontaktując się z nami. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji 6 poniżej.
Aby przesyłać Państwu informacje dotyczące zmian w naszych politykach, innych warunkach oraz inne informacje administracyjne.	W naszym uzasadnionym interesie leży zapewnienie, że wszelkie zmiany w naszych zasadach i innych warunkach zostaną Państwu przekazane. Uważamy, że takie wykorzystanie danych jest niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów i nie będzie dla Państwa krzywdzące ani szkodliwe.
W celu pomiaru lub zrozumienia skuteczności wszelkich działań marketingowych, które kierujemy do Państwa i innych osób, oraz w celu dostarczania Państwu odpowiednich treści marketingowych.	W naszym uzasadnionym interesie leży pomiar lub zrozumienie skuteczności wszelkich działań marketingowych, które Państwu dostarczamy. Uważamy, że takie wykorzystanie danych jest proporcjonalne i nie będzie dla Państwa krzywdzące ani szkodliwe.
W celu administrowania naszą stroną internetową i wewnętrznymi systemami informatycznymi, w tym w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszej strony internetowej.	W naszym uzasadnionym interesie leży ciągłe monitorowanie i ulepszanie Państwa doświadczeń jako klientów Safetykleen na naszej stronie internetowej oraz zapewnienie bezpieczeństwa naszej wewnętrznej sieci. Uważamy, że takie wykorzystanie danych jest proporcjonalne i nie będzie dla Państwa krzywdzące ani szkodliwe.
Przetwarzanie danych osobowych w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych i regulacyjnych, w tym sprawozdawczości podatkowej; zapobiegania oszustwom; lub w przypadku wniesienia przeciwko nam roszczenia prawnego lub otrzymania skargi od Państwa.	Naszym obowiązkiem prawnym jest przestrzeganie wymogów prawnych i regulacyjnych związanych z działalnością Safetykleen.
Analiza wyników działalności	W naszym uzasadnionym interesie leży monitorowanie i ciągłe ulepszanie wyników działalności Safetykleen, czy to poprzez wewnętrzną sprawozdawczość finansową, analizę relacji z klientami i dostawcami, czy też obsługę klienta. Uważamy, że takie wykorzystanie danych jest proporcjonalne i nie będzie dla Państwa krzywdzące ani szkodliwe.
Wewnętrzny monitoring zgodności	Naszym prawnym obowiązkiem jest monitorowanie działalności Safetykleen i zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi (np. prowadzenie wewnętrznej dokumentacji zgodnie z brytyjskim i unijnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (GDPR) oraz wszelkimi odpowiednimi lokalnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych). W rzadszych przypadkach może zaistnieć konieczność przetwarzania Państwa danych osobowych w celu ochrony Państwa żywotnych interesów, np. w sytuacji nagłego wypadku medycznego możemy być zmuszeni do ujawnienia informacji dotyczących Państwa stanu zdrowia szpitalowi.
Na potrzeby transakcji korporacyjnych realizowanych przez Safetykleen	W naszym uzasadnionym interesie leży rozwój działalności Safetykleen i osiągnięcie sukcesu komercyjnego poprzez angażowanie się w działania związane z fuzjami i przejęciami. Uważamy, że takie wykorzystanie danych jest proporcjonalne i nie będzie dla Państwa krzywdzące ani szkodliwe.
Wykorzystanie plików cookie oraz innych technologii przechowywania i dostępu.	W zależności od rodzaju stosowanego pliku cookie opieramy się na zgodzie lub prawnie uzasadnionych interesach (zob. punkt 12 (Pliki cookie i podobne technologie przechowywania i dostępu) poniżej).

W przypadku gdy jako podstawę prawną przyjmujemy prawnie uzasadnione interesy, przeprowadzimy ocenę w celu upewnienia się, że Państwa interesy, prawa i wolności nie mają pierwszeństwa przed naszymi prawnie uzasadnionymi interesami. Mogą Państwo jednak w dowolnym momencie poinformować nas, że nie wyrażają Państwo zgody na wykorzystywanie Państwa danych osobowych do celów związanych z naszymi prawnie uzasadnionymi interesami, kontaktując się z naszym inspektorem ochrony danych (DPM) za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem [email protected]. (więcej informacji znajduje się w sekcji „Prawa” poniżej).

Poinformujemy Państwa, czy żądane przez nas informacje są obowiązkowe, oraz jakie są konsekwencje ich nieprzekazania. Na przykład, jeśli nie chcą Państwo przekazać nam swoich danych osobowych, a przetwarzanie takich informacji jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z Państwem, możemy nie być w stanie wywiązać się z naszych zobowiązań wynikających z tej umowy.

Safetykleen będzie wykorzystywać Państwa dane osobowe wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, chyba że w uzasadniony sposób uznamy, że musimy je wykorzystać z innego powodu, a powód ten jest zgodny z pierwotnym celem. Jeśli będziemy musieli wykorzystać Państwa dane osobowe do celu niezwiązanego z pierwotnym, poinformujemy Państwa o tym w odpowiednim terminie i wyjaśnimy podstawę prawną, która nam na to pozwala.

6. Marketing e-mailowy

W przypadku marketingu e-mailowego skierowanego do indywidualnego subskrybenta (tj. adresu e-mail niebędącego adresem firmowym), z którym nie mieliśmy wcześniej kontaktu, potrzebujemy Państwa zgody na wysyłanie Państwu niezamówionych wiadomości marketingowych. W niektórych jurysdykcjach potrzebujemy Państwa zgody na wysyłanie Państwu niezamówionych wiadomości marketingowych na firmowy adres e-mail (tj. w ramach marketingu między przedsiębiorstwami).

W przypadku wyrażenia zgody mogą Państwo ją wycofać w dowolnym momencie, jednak nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania danych opartego na zgodzie przed jej wycofaniem.

W przypadkach, w których nie jesteśmy zobowiązani do uzyskania Państwa zgody, będziemy opierać się na naszym uzasadnionym interesie w promowaniu naszej działalności, aby wysyłać Państwu komunikaty marketingowe. 

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania od nas wiadomości marketingowych wysyłanych pocztą elektroniczną (lub poprosić nas o usunięcie Państwa z naszej bazy danych marketingowej), kontaktując się z nami przy użyciu danych kontaktowych podanych powyżej. Realizacja prośby o rezygnację z subskrypcji może potrwać kilka dni.

7. Komu udostępniamy Państwa dane

Udostępniamy Państwa dane osobowe naszym pracownikom i kontrahentom w zakresie niezbędnym do realizacji celów wyjaśnionych powyżej.

Dane osobowe będą również udostępniane naszym zewnętrznym dostawcom usług, którzy pomagają w prowadzeniu naszej strony internetowej i działalności, w tym: 

• dostawców usług związanych z bazami danych;
• dostawców usług informatycznych; 
• dostawców usług tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych po awarii;
• dostawców usług marketingu cyfrowego, którzy prowadzą działania marketingowe w naszym imieniu (np. Prospect Global Limited (działająca pod nazwą Sopro), której dane są dostępne tutaj: http://sopro.io); oraz
•  innych. 

Nasi zewnętrzni dostawcy usług podlegają obowiązkom w zakresie bezpieczeństwa i poufności i mogą przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie w określonych celach oraz zgodnie z naszymi instrukcjami.

Ponadto firma Safetykleen może ujawnić informacje o Państwu:

• w przypadku sprzedaży lub zakupu jakiejkolwiek działalności lub aktywów, w którym to przypadku możemy ujawnić Państwa dane osobowe potencjalnemu sprzedawcy lub nabywcy takiej działalności lub aktywów;
• jeśli całość lub znaczna część aktywów Safetykleen zostanie przejęta przez stronę trzecią, w którym to przypadku dane osobowe klientów przechowywane przez Safetykleen będą stanowić część przekazywanych aktywów;
  
• jeśli mamy obowiązek ujawnienia lub udostępnienia Państwa danych osobowych w celu wypełnienia jakiegokolwiek obowiązku prawnego;
• jeśli jest to konieczne do ochrony żywotnych interesów osoby;
  
• w celu egzekwowania lub stosowania postanowień umownych lub w celu ustalenia, wykonywania lub obrony praw firmy Safetykleen, naszych pracowników, klientów lub innych osób.

8. Przekazywanie danych za granicę

Przetwarzane przez nas dane osobowe mogą być przekazywane i przechowywane w lokalizacji poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”, obejmującym państwa członkowskie UE oraz Islandię, Liechtenstein i Norwegię) w celu ich przetwarzania przez podmioty należące do grupy spółek Safetykleen (w tym podmioty w Brazylii lub Turcji) lub zewnętrznych dostawców usług współpracujących z Safetykleen. 

W przypadku gdy dane osobowe są przekazywane i przechowywane w kraju, który nie został uznany przez Komisję Europejską lub rząd Wielkiej Brytanii (w zależności od sytuacji) za zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, podejmujemy uzasadnione kroki i wdrażamy odpowiednie środki w celu zapewnienia, że Państwa dane osobowe są odpowiednio chronione, niezależnie od tego, gdzie się znajdują, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych dotyczącymi przekazywania danych osobowych między krajami.

W przypadku przekazywania danych osobowych poza terytorium Wielkiej Brytanii lub EOG jesteśmy zobowiązani do zapewnienia wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń w celu zagwarantowania bezpieczeństwa przekazywanych danych osobowych. Ogólnie rzecz biorąc, przekazując Państwa dane osobowe poza terytorium Wielkiej Brytanii lub EOG, będziemy to robić wyłącznie z wykorzystaniem jednego z następujących zabezpieczeń:

• przekazanie odbywa się do kraju, w odniesieniu do którego Komisja Europejska lub rząd Wielkiej Brytanii wydała decyzję o adekwatności;
• przekazanie jest objęte umową, która uwzględnia wymogi brytyjskiego RODO/unijnego RODO dotyczące przekazywania danych do krajów spoza EOG;
• przekazanie odbywa się do organizacji, która posiada wiążące reguły korporacyjne zatwierdzone przez organ ochrony danych UE lub odpowiedni środek alternatywny; lub
• przekazywanie odbywa się do organizacji w innym kraju (w tym w USA), z którą zawarliśmy odpowiednie standardowe klauzule umowne (lub inne warunki umowne zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy).

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat konkretnego mechanizmu stosowanego przez nas podczas przekazywania Twoich danych osobowych poza EOG, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.

9. Bezpieczeństwo Państwa danych osobowych

Safetykleen stosuje odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych zarówno w trybie online, jak i offline przed nieuprawnionym wykorzystaniem, utratą lub zniszczeniem. Stosujemy standardowe w branży fizyczne i proceduralne środki bezpieczeństwa w celu ochrony informacji od momentu ich zebrania aż do momentu ich zniszczenia. Obejmuje to zapory sieciowe, kontrolę dostępu, polityki i inne procedury mające na celu ochronę informacji przed nieuprawnionym dostępem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i zewnętrzni dostawcy usług, a dostęp ten jest ograniczony do niezbędnego minimum. W przypadku gdy przetwarzanie danych jest prowadzone w naszym imieniu przez podmiot zewnętrzny, podejmujemy działania mające na celu zapewnienie wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa, aby zapobiec nieuprawnionemu ujawnieniu danych osobowych.

Pomimo tych środków ostrożności firma Safetykleen nie może jednak zagwarantować bezpieczeństwa informacji przesyłanych przez Internet ani tego, że osoby nieuprawnione nie uzyskają dostępu do danych osobowych. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych firma Safetykleen wdrożyła procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia i powiadomi Państwa oraz odpowiedni organ regulacyjny o naruszeniu, jeśli będzie to wymagane.

10. Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji odpowiednich celów, do których je wykorzystujemy (jak określono powyżej). Gdy nie będziemy już potrzebować zebranych o Państwu danych osobowych, usuniemy je lub w inny sposób zanonimizujemy.

Okres przechowywania Państwa danych osobowych będzie zależał od kilku czynników, w tym od celów, w jakich je wykorzystujemy, od tego, czy możemy osiągnąć te cele innymi środkami, od ilości i wrażliwości informacji, od potencjalnego ryzyka nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia informacji oraz od tego, czy mamy prawny i/lub regulacyjny obowiązek ich przechowywania.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat tego, jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe, prosimy o kontakt z naszym kierownikiem ds. ochrony danych.

11. Twoje prawa

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych mogą Państwo mieć następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

• Prawo do zwrócenia się do nas z prośbą o kopię Państwa danych osobowych.

• Prawo do zwrócenia się do nas z prośbą o usunięcie Państwa danych osobowych w określonych okolicznościach.
• Prawo do żądania sprostowania Państwa danych osobowych, jeśli uważają Państwo, że są one nieprawidłowe lub nieaktualne. Prosimy o informowanie nas o wszelkich zmianach w Państwa danych osobowych w trakcie trwania Państwa relacji z nami.
• Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w określonych okolicznościach.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w określonych okolicznościach.

• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie;
• Prawo do przenoszenia danych. Dotyczy to wyłącznie informacji, które nam Państwo przekazali. Mają Państwo prawo poprosić nas o przekazanie informacji, które nam Państwo przekazali, z jednej organizacji do drugiej lub o przekazanie ich Państwu. Prawo to ma zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy przetwarzamy informacje na podstawie Państwa zgody lub na mocy umowy, lub gdy jest to niezbędne do wykonania lub zawarcia umowy, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. 
• Jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Tylko w Wielkiej Brytanii: Prawo do złożenia skargi

Jeśli mieszkasz w Wielkiej Brytanii, od19czerwca 2026 r. masz prawo złożyć skargę do firmy Safetykleen, jeśli uznasz, że w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych doszło do naruszenia brytyjskiego RODO. Aby złożyć skargę do firmy Safetykleen, skontaktuj się z naszym kierownikiem ds. ochrony danych pod powyższym adresem.

Zgodnie z brytyjskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (UK GDPR) odpowiemy na Państwa wniosek w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego od otrzymania wniosku, wszelkich informacji wymaganych do potwierdzenia Państwa tożsamości (jeśli są wymagane) lub opłaty, jeśli została ona naliczona w związku z odpowiedzią na wniosek ewidentnie bezzasadny lub nadmierny. W przypadku, gdy nie będziemy w stanie rozpatrzyć Państwa wniosku, skontaktujemy się z Państwem. W pewnych okolicznościach możemy przedłużyć termin udzielenia odpowiedzi do trzech miesięcy kalendarzowych zgodnie z obowiązującym prawem.

Prawa przysługujące Państwu zależą od celu przetwarzania Państwa danych i istnieją pewne wyjątki od tych praw. Aby skorzystać z praw dotyczących Państwa danych osobowych, mogą Państwo złożyć wniosek o skorzystanie z praw osoby, której dane dotyczą, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected].

Oprócz praw wymienionych powyżej mają Państwo również prawo do złożenia skargi w dowolnym momencie do lokalnego organu nadzorczego (szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w tabeli poniżej). Bylibyśmy jednak wdzięczni za możliwość rozpatrzenia Państwa zgłoszenia przed zwróceniem się do organu nadzorczego i prosimy o kontakt z nami w pierwszej kolejności.

Kraj	Organ
Wielka Brytania	ICO
Hiszpania	Hiszpańska Agencja Ochrony Danych (AEPD)
Francja	Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
Niemcy	Federalny organ nadzorczy (tj. Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)) lub organ właściwy w danym kraju związkowym
Włochy	Garante per la Protezione dei Dati Personali
Portugalia	Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Belgia	Autorité de la protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit (APD/GBA)
Holandia	Autoriteit Persoonsgegevens
Węgry	Krajowy Urząd ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji (NAIH)
Republika Czeska	Urząd ds. Ochrony Danych Osobowych (ÚOOÚ)
Polska	Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Słowacja	Urząd ds. Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej

12. Pliki cookie i podobne technologie

12.1 O czym jest ta sekcja

W niniejszej sekcji wyjaśniono, w jaki sposób firma Safetykleen wykorzystuje pliki cookie, piksele, lokalną pamięć oraz podobne technologie przechowywania i dostępu (określane łącznie w niniejszej Polityce prywatności jako „pliki cookie” wyłącznie dla ułatwienia) podczas odwiedzania naszej strony internetowej, a także w jaki sposób użytkownik może nimi zarządzać. Niniejsza sekcja dotyczy osób odwiedzających naszą stronę internetową w Wielkiej Brytanii oraz w Europejskim Obszarze Gospodarczym, w tym w Hiszpanii, Francji, Niemczech, Włoszech, Portugalii, Belgii, Holandii, na Węgrzech, w Czechach, Polsce i na Słowacji.

Niniejsza sekcja stanowi część niniejszej Polityki prywatności i należy ją czytać łącznie z nią; Polityka ta zawiera bardziej ogólne wyjaśnienia dotyczące sposobu przetwarzania przez nas danych osobowych użytkowników.

12.2 Czym są pliki cookie i podobne technologie?

Pliki cookie to małe pliki tekstowe umieszczane na Państwa urządzeniu przez odwiedzane strony internetowe. Są one powszechnie wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania stron internetowych i/lub dostarczania informacji właścicielom stron. Na przykład pliki cookie pozwalają stronie internetowej rozpoznać Państwa urządzenie, zapamiętać Państwa preferencje oraz gromadzić informacje o tym, w jaki sposób korzystają Państwo ze strony. Niektóre pliki cookie są przechowywane wyłącznie na czas bieżącej sesji przeglądania („pliki cookie sesji”); inne pozostają na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia („trwałe pliki cookie”). 

Inne technologie przechowywania i dostępu, z których korzystamy, obejmują piksele śledzące (małe przezroczyste obrazki lub fragmenty kodu, zwane czasem sygnałami nawigacyjnymi) oraz pamięć lokalną, które działają podobnie do plików cookie. Wykorzystanie przez nas plików cookie, pikseli śledzących i pamięci lokalnej podlega niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

Pliki cookie mogą być:

• Własne — ustawiane bezpośrednio przez safetykleeninternational.com; lub
• Pochodzące od stron trzecich — ustawiane przez inną organizację, której usługa jest wbudowana w naszą witrynę (na przykład dostawca usług analitycznych, sieć reklamowa lub wtyczka mediów społecznościowych).

12.3 Kategorie plików cookie, z których korzystamy

Poniższa tabela wyjaśnia kategorie plików cookie, z których korzystamy, dlaczego je stosujemy oraz czy potrzebujemy Twojej zgody przed umieszczeniem tych plików na Twoim urządzeniu.

Kategoria	Dlaczego używamy tej kategorii plików cookie	Czy potrzebujemy Twojej zgody?
Niezbędne	Niezbędne pliki cookie ułatwiają korzystanie ze strony internetowej, umożliwiając podstawowe funkcje, takie jak nawigacja po stronach, dostęp do zabezpieczonych obszarów witryny oraz zapamiętywanie Twoich preferencji dotyczących plików cookie. Bez tych plików cookie strona internetowa nie może działać prawidłowo. Plików tych nie można wyłączyć.	Nie.
Preferencje	Pliki cookie związane z preferencjami umożliwiają stronie internetowej zapamiętanie informacji, które zmieniają sposób jej działania lub wygląd, takich jak preferowany język lub region, w którym się znajdujesz.	Tak
Statystyki	Pliki cookie związane ze statystykami pomagają właścicielom stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z witryn, co pozwala nam je ulepszać.	Tak
Marketing	Pliki cookie związane z marketingiem są wykorzystywane przez nas oraz zewnętrznych partnerów zajmujących się reklamą i pozyskiwaniem potencjalnych klientów w sektorze B2B do śledzenia użytkowników na różnych stronach internetowych oraz do tworzenia profilu Twoich zainteresowań, aby wyświetlać reklamy, które są dla Ciebie bardziej trafne, mierzyć skuteczność reklam oraz dostosowywać naszą komunikację z Tobą (w sieci i poza nią).	Tak

Informacje przetwarzane podczas stosowania plików cookie zazwyczaj obejmują dane osobowe użytkownika (na przykład adres IP, identyfikator sesji i/lub powiązane informacje o tym, w jaki sposób użytkownik korzysta ze strony internetowej).  

• W przypadku uzyskania zgody użytkownika na umieszczenie określonego rodzaju pliku cookie, jako podstawę prawną przetwarzania tych danych osobowych przyjmujemy tę zgodę;
• W przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku z wykorzystywaniem przez nas plików cookie ściśle niezbędnych opieramy się na naszych uzasadnionych interesach związanych z utrzymaniem integralności naszej strony internetowej, systemów oraz ciągłości działania.

12.4 Pliki cookie oraz podobne technologie przechowywania i dostępu, z których korzystamy

Szczegółowe informacje na temat każdego pliku cookie, z którego korzystamy (w tym czy jest on opcjonalny czy obowiązkowy, w jakim celu jest wykorzystywany, jakie informacje gromadzi, przez jakiego dostawcę oraz na jaki okres jest ustawiony), znajdują się w banerze dotyczącym plików cookie na naszej stronie internetowej (safetykleeninternational.com). Google Analytics

Zgodnie z wymogami Google Analytics jesteśmy zobowiązani do podania następującej informacji: Ta strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy internetowej świadczonej przez Google Inc. („Google”). Google Analytics wykorzystuje pliki „cookie”, czyli pliki tekstowe umieszczane na komputerze użytkownika, aby pomóc stronie internetowej w analizie sposobu korzystania z niej przez użytkowników. Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania ze strony internetowej (w tym adres IP użytkownika) będą przekazywane do Google i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Firma Google wykorzystuje te informacje w celu oceny korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie dla operatorów stron internetowych oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością na stronie i korzystaniem z Internetu. Firma Google może również przekazywać te informacje podmiotom zewnętrznym, jeżeli wymaga tego prawo lub jeżeli podmioty te przetwarzają informacje w imieniu firmy Google. Firma Google nie będzie łączyć adresu IP użytkownika z żadnymi innymi danymi przechowywanymi przez firmę Google. 

Polityka prywatności Google jest dostępna pod adresem: http://www.google.com/privacypolicy.html

12.5 Przekazywanie danych za granicę w związku z plikami cookie

Stosowanie przez nas plików cookie może skutkować przekazywaniem danych osobowych do lokalizacji poza EOG oraz ich przechowywaniem w tych lokalizacjach, na przykład w celu przekazania danych osobowych użytkownika dostawcom plików cookie.  

Kilku naszych dostawców plików cookie i pikseli (w tym Google, Microsoft i LinkedIn) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub przekazuje dane do tego kraju. W takich przypadkach jako zabezpieczenie transferu danych opieramy się na certyfikacji odbiorcy w ramach brytyjskiego programu Data Bridge lub ram ochrony danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) albo na standardowych klauzulach umownych (w stosownych przypadkach wraz z brytyjskim aneksem dotyczącym międzynarodowego transferu danych). Firma StackAdapt (Kanada) ma siedzibę w kraju, który zarówno Komisja Europejska, jak i Wielka Brytania uznały za zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych. 

Więcej informacji można znaleźć w sekcji 8 (Przekazywanie danych za granicę).

12.6 Zarządzanie preferencjami dotyczącymi plików cookie

Możesz zaakceptować lub odrzucić pliki cookie, które nie są niezbędne, oraz zmienić swoje wybory w dowolnym momencie, korzystając z naszego narzędzia do zarządzania preferencjami dotyczącymi plików cookie, dostępnego za pośrednictwem naszej platformy zarządzania zgodami na naszej stronie internetowej (tj. naszego banera dotyczącego plików cookie, który pojawia się automatycznie podczas pierwszej wizyty na naszej stronie).

Możesz również zablokować lub usunąć pliki cookie w ustawieniach przeglądarki, choć może to wpłynąć na działanie niektórych części witryny; wskazówki dotyczące głównych przeglądarek są dostępne pod adresami:

• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647 
• Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/microsoft-edge 
• Safari: https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies 
• Firefox: https://support.mozilla.org/kb/enhanced-tracking-protection 

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie, w tym o tym, jak sprawdzić, jakie pliki cookie zostały zapisane, odwiedź stronę www.aboutcookies.org lub www.allaboutcookies.org.

Aby zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics na wszystkich stronach internetowych, odwiedź stronę http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

12.7 Aktualizacje tej sekcji

Okresowo weryfikujemy sposób wykorzystania plików cookie i zaktualizujemy tę sekcję, gdy nastąpią istotne zmiany w tym zakresie. Ostatnia aktualizacja: 5 lipca 2026 r.

12.8 Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania dotyczące naszego wykorzystania plików cookie, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].

13. Linki

Nasza strona internetowa może od czasu do czasu zawierać linki do stron internetowych osób trzecich oraz linki z tych stron. Jeśli klikniesz link prowadzący do którejkolwiek z tych stron, pamiętaj, że strony te mają własne polityki prywatności, a firma Safetykleen nie ponosi żadnej odpowiedzialności za te polityki. Przed przekazaniem jakichkolwiek danych osobowych na tych stronach internetowych zapoznaj się z ich politykami prywatności.

14. Monitorowanie wiadomości e-mail

Chociaż każdy członek zespołu Safetykleen posiada osobisty adres e-mail, wiadomości e-mail wysyłane do nas lub przez nas do Państwa mogą być zapisywane w naszej bazie danych i udostępniane upoważnionym pracownikom Safetykleen. Wszystkie wiadomości e-mail mogą być również od czasu do czasu monitorowane przez Safetykleen w celu zapewnienia zgodności z naszymi wewnętrznymi zasadami zgodności.

15. Zmiany w niniejszej informacji o ochronie danych

Safetykleen zastrzega sobie prawo do okresowego wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na tej stronie wraz z zaktualizowaną datą aktualizacji. W przypadku istotnych zmian w naszej polityce prywatności opublikujemy wyraźne powiadomienie na stronie internetowej lub poinformujemy Państwa o nich za pomocą innych odpowiednich środków.

Niniejsza informacja o ochronie prywatności i plikach cookie została ostatnio zaktualizowana 22 września 2026 r.