Privacy beleid

Safetykleen hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Persoonsgegevens zijn gegevens die u als individu kunnen identificeren. Dit beleid legt uit hoe wij persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken die wij via e-mail, persoonlijk of uit andere bronnen van derden verkrijgen.

Wij zijn geregistreerd bij de Information Commissioner’s Office als :

• Safetykleen Group Services Limited: registratienummer: Z1743259
• Safety-Kleen U.K Limited: registratienummer: Z6783207

CONTACTEN

Als u vragen hebt over ons privacy beleid, uw informatie, of om een van uw rechten uit te oefenen zoals beschreven in dit privacy beleid of in de wetgeving over gegevensbescherming, kunt u contact met ons opnemen:

Per post:

Safetykleen
Verantwoordelijke gegevensbescherming
65 Avenue Jean Mermoz
93126 La Courneuve, Frankrijk

By Email:
[email protected]

PRINCIPES OVER GEGEVENSBESCHERMING

Safetykleen houdt zich bij de verwerking van uw persoonsgegevens aan de volgende principes:

1. Rechtmatigheid, billijkheid en transparantie – gegevens moeten rechtmatig, billijk en transparant worden verwerkt.
2. Beperking van het gebruik van gegevens – gegevens moeten voor specifieke, uitdrukkelijke en legitieme doeleinden worden verzameld en mogen niet verder worden verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met deze doeleinden.
3. Gegevensminimalisering – gegevens moeten adequaat en relevant zijn en beperkt blijven tot wat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
4. Nauwkeurigheid – de gegevens moeten nauwkeurig zijn en zo nodig worden bijgewerkt.
5. Opslagbeperking – gegevens mogen niet langer worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen te identificeren dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.
6. Integriteit en vertrouwelijkheid – de gegevens moeten op zodanige wijze worden verwerkt dat een passende beveiliging van de persoonsgegevens gewaarborgd is, met inbegrip van bescherming tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging door middel van passende technische of organisatorische maatregelen.

VERZAMELDE INFORMATIE

Informatie die u ons verstrekt
U kunt ons informatie verstrekken wanneer u aan ons wordt voorgesteld, wanneer wij u persoonlijk ontmoeten of wanneer wij telefonisch, per e-mail, fax of post contact hebben.

De categorieën van persoonsgegevens die u verstrekt kunnen zijn:

– Voornaam en achternaam;
– Functie en bedrijfsnaam;
– E-mailadres;
– Postadres;
– Telefoonnummer;
– Elke andere identificatie waarmee Safetykleen contact met u kan opnemen.

Informatie verzameld bij derden
Wij verzamelen de meeste van deze informatie rechtstreeks van u. We verzamelen echter ook informatie over u:

– uit openbaar beschikbare bronnen, bijvoorbeeld Companies House of bedrijfsdatabases;
– die u openbaar heeft gemaakt op de aan u of uw bedrijf verbonden website of op sociale netwerkplatforms zoals LinkedIn;
– van een derde partij, bijvoorbeeld iemand die u aan ons heeft voorgesteld of aan andere professionals met wie u hebt samengewerkt of die u mogelijk in dienst neemt.

Gevoelige persoonsgegevens
Wij proberen in het algemeen geen gevoelige (of specifieke) persoonsgegevens te verzamelen. Gevoelige persoonsgegevens zijn gegevens met betrekking tot ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond; gezondheid of seksleven, seksuele geaardheid; genetische gegevens of biometrische gegevens. Als wij gevoelige persoonsgegevens verzamelen, vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming voor het voorgestelde gebruik van die gegevens op het moment dat ze worden verzameld.

HOE WIJ UW GEGEVENS GEBRUIKEN

Het doel waarvoor wij uw informatie gebruiken en verwerken (met uitzondering van gevoelige persoonsgegevens) en de rechtsgrondslag waarop wij elk type verwerking uitvoeren, wordt hieronder toegelicht.

– Om onze website te beheren.
– Om onze website te verbeteren zodat de toestemming op de meest effectieve manier wordt gepresenteerd voor u, uw computer, mobiele apparaat of andere apparatuur waarmee u de website bezoekt; en
– Om onze website veilig en beveiligd te houden.

Voor al deze categorieën is het in ons legitieme belang om onze diensten en uw ervaring als Safetykleen-klant op onze website te controleren en voortdurend te verbeteren en om de veiligheid van het netwerk te garanderen. Wij beschouwen dit gebruik als noodzakelijk voor onze legitieme belangen en het is niet schadelijk of nadelig voor u.

Doeleinden waarvoor wij de informatie verwerken	Wettelijke basis voor verwerking
Om u te voorzien van informatie en diensten die u bij ons aanvraagt.	Het is in ons legitieme belang om uw vragen te beantwoorden en alle informatie te verstrekken die nodig is om zaken te genereren en te ontwikkelen. Om ervoor te zorgen dat wij een kwalitatieve en responsieve dienst leveren, zijn wij van mening dat dit gebruik evenredig is en niet schadelijk is of uw in uw nadeel.
Om u te prospecteren en contracten met u te sluiten.	Het is voor ons noodzakelijk om uw persoonsgegevens op deze manier te verwerken om een contract met u aan te gaan en onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen.
Om onze voorwaarden en contracten met u te handhaven.	Het is in ons legitieme belang om onze servicevoorwaarden te handhaven. Wij achten dit gebruik noodzakelijk voor onze legitieme belangen en evenredig.
Om onze database te vullen die we gebruiken voor marketingdoeleinden.	Het is in ons legitieme belang om onze diensten op de markt te brengen. Wij proberen ervoor te zorgen dat de contacten in onze database relevant en actueel zijn. Wij zijn van mening dat dit gebruik proportioneel is en niet schadelijk of nadelig voor u zal zijn.
Om u nieuwsbrieven, publicaties, advertenties, enquêtes en marketingcommunicatie of kennisgevingen te sturen die voor u van belang kunnen zijn.	U kunt zich altijd afmelden voor het ontvangen van direct marketing gerelateerde e-mailcommunicatie door contact met ons op te nemen.
Om u informatie te sturen over wijzigingen in onze regels en andere voorwaarden, en om u informatie te geven over onze diensten, het is ons legitieme belang om onze diensten op de markt te brengen.	Het is in ons legitieme belang om ervoor te zorgen dat wijzigingen in ons beleid en andere voorwaarden aan u worden meegedeeld. Wij zijn van mening dat dit gebruik noodzakelijk is voor onze legitieme belangen en niet nadelig of schadelijk voor u zal zijn.
Om de effectiviteit van onze marketing aan u en anderen te meten of te begrijpen, en om u gerichte en relevante marketing te leveren.	Het is in ons legitieme belang om onze diensten op de markt te brengen. Wij zijn van mening dat dit gebruik proportioneel is en niet schadelijk of nadelig voor u zal zijn. U kunt zich altijd afmelden voor het ontvangen van direct marketing gerelateerde e-mailcommunicatie door contact met ons op te nemen.

Wanneer wij ons wettelijk beroepen op legitieme belangen, zullen wij nagaan of uw belangen, rechten en vrijheden niet zwaarder wegen dan onze legitieme belangen.
Als u ons uw persoonsgegevens niet wilt verstrekken en de verwerking van die informatie noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, kunnen wij onze verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst met u mogelijk niet nakomen.
Safetykleen zal uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij ze voor een andere reden moeten gebruiken en die reden in overeenstemming is met het oorspronkelijke doel. Indien wij uw persoonsgegevens moeten gebruiken voor een ander doel, zullen wij u hiervan op de hoogte brengen en de rechtsgrond hiervoor toelichten.

E-MAILMARKETING

Voor e-mailmarketing naar een individuele abonnee (d.w.z. een niet-bedrijfseigen e-mailadres) met wie wij nog niet eerder contact hebben gehad, hebben wij uw voorafgaande toestemming nodig.

Wanneer u toestemming geeft, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken, maar zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan.

U hebt het recht om u op elk moment af te melden voor het ontvangen van e-mailmarketingcommunicatie van ons door contact met ons op te nemen via de bovenstaande contactgegevens. Het kan enkele dagen duren voordat een verzoek tot afmelding effectief is.

MET WIE WIJ UW GEGEVENS DELEN

Wij delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, behalve zoals uiteengezet in het Privacybeleid. Wij delen uw gegevens alleen met managers en medewerkers van Safetykleen.

Persoonsgegevens worden ook gedeeld met onze externe dienstverleners die helpen bij de werking van onze website, waaronder leveranciers van databaseservices, IT-diensten zoals leveranciers van back-up- en ramphersteldiensten en anderen. Onze externe dienstverleners zijn onderworpen aan beveiligings- en vertrouwelijkheidsverplichtingen en mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

Daarnaast kan Safetykleen informatie over u openbaar maken:

– In het geval dat wij een bedrijf of activa verkopen of kopen, in welk geval wij uw persoonsgegevens kunnen doorgeven aan de potentiële verkoper of koper van die bedrijven of activa;
– Als alle of vrijwel alle activa van Safetykleen worden overgenomen door een derde partij, in welk geval de persoonlijke informatie die zij over hun klanten hebben een van de overgedragen activa zal zijn;
– Als wij verplicht zijn uw persoonlijke informatie bekend te maken of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
– Indien noodzakelijk om de vitale belangen van een persoon te beschermen;
– Om onze gebruiksvoorwaarden af te dwingen of om de rechten van Safetykleen, ons personeel, onze klanten of anderen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

INTERNATIONALE OVERDRACHTEN

De persoonsgegevens die wij ontvangen, kunnen worden overgedragen naar en opgeslagen op een locatie buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) voor verwerking door externe dienstverleners die voor Safetykeen werken. Als algemene regel geldt dat wij uw persoonsgegevens alleen doorgeven aan landen die door de Europese Commissie worden geacht een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens te bieden. Wanneer persoonsgegevens worden overgedragen naar en opgeslagen in een land dat naar de mening van de Europese Commissie geen adequaat beschermingsniveau voor persoonsgegevens biedt, zorgen wij voor de bescherming van:

• Het gebruik van standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, die ontvangers verplichten om uw persoonlijke gegevens te beschermen;
• Gebruik van het EU-VS Privacy Shield Framework (waarbij we persoonsgegevens overdragen naar de Verenigde Staten), waarmee Amerikaanse bedrijven zichzelf kunnen certificeren als middel om te voldoen aan de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming.
• Als u meer informatie wilt over het specifieke mechanisme dat we gebruiken bij de overdracht van uw persoonsgegevens buiten de EER, neem dan contact met ons op via de bovenstaande informatie.

BEVEILIGING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Safetykleen maakt gebruik van passende technische en organisatorische waarborgen om persoonsgegevens online en offline te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik, verlies of vernietiging. We gebruiken standaard fysieke en procedurele beveiligingsmaatregelen om informatie te beschermen vanaf het punt van verzameling tot het punt van vernietiging.
Dit omvat firewalls, toegangscontroles, beleid en andere procedures om informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.

Alleen geautoriseerd personeel en externe dienstverleners zijn bevoegd om toegang te krijgen tot persoonlijke gegevens en dergelijke toegang is beperkt door de behoefte. Wanneer de gegevensverwerking namens ons wordt uitgevoerd door een derde partij, nemen we stappen om ervoor te zorgen dat er passende beveiligingsmaatregelen zijn getroffen om ongeoorloofde openbaarmaking van persoonsgegevens te voorkomen.

Ondanks deze voorzorgsmaatregelen kan Safetykleen echter niet de veiligheid garanderen van informatie die via internet wordt verzonden of dat onbevoegden geen toegang krijgen tot persoonlijke gegevens.
In het geval van een datalek heeft Safetykleen procedures ingesteld om elke vermoedelijke inbreuk aan te pakken en zal u en elke toepasselijke toezichthouder waar nodig op de hoogte stellen van een inbreuk.

HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt en om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten. De criteria die we gebruiken om uw persoonlijke gegevens op te slaan zijn als volgt:

• Algemene vragen en correspondentie – wanneer u een vraag stelt of contact met ons opneemt via e-mail of telefoon, bewaren wij uw gegevens zo lang als nodig is om op uw vragen te reageren. Na deze periode bewaren wij uw persoonsgegevens niet langer dan 2 jaar als wij geen actief contact meer met u hebben gehad;
• Direct marketing – wanneer we uw persoonsgegevens opslaan in onze database voor direct marketingdoeleinden, bewaren we uw gegevens maximaal twee jaar als we geen verder actief contact met u hebben gehad.
• Direct marketing – wanneer we uw persoonsgegevens opslaan in onze database voor direct marketingdoeleinden, bewaren we uw gegevens maximaal twee jaar als we geen verder actief contact met u hebben gehad.
• Wettelijke en reglementaire vereisten – mogelijk moeten we persoonsgegevens maximaal 2 jaar bewaren als dat nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen of onze algemene voorwaarden af te dwingen.

UW RECHTEN

Uw persoonlijke gegevens bijwerken en openen
U hebt het recht op toegang tot de informatie die wij over u bewaren. Indien u dat wenst, zullen wij u een kopie verstrekken van uw persoonsgegevens die wij verwerken (“Verzoek om toegang tot persoonsgegevens”). We kunnen weigeren te reageren op een verzoek om toegang tot gegevens als het verzoek duidelijk ongegrond, buitensporig of repetitief is.
U hebt mogelijk ook het recht om persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerd en algemeen gebruikt formaat te ontvangen, zodat deze kunnen worden overgedragen aan een andere gegevensbeheerder (“gegevensportabiliteit”).

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid is alleen van toepassing wanneer uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt met uw toestemming of voor de uitvoering van een contract en wanneer de verwerking op geautomatiseerde wijze wordt uitgevoerd.

We willen ervoor zorgen dat uw persoonlijke informatie nauwkeurig en up-to-date is. U kunt ons vragen om informatie te corrigeren of te verwijderen waarvan u denkt dat deze onjuist is. Houd ons op de hoogte als uw persoonsgegevens veranderen tijdens de situatie tussen ons.

RECHT VAN BEZWAAR

Marketing Direct
U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden. Waar we uw informatie verwerken op basis van onze legitieme belangen.

U hebt ook het recht om te allen tijde bezwaar te maken, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens op basis van onze legitieme belangen. Wanneer u bezwaar maakt tegen deze grond, zullen we uw persoonlijke gegevens niet langer verwerken, tenzij we dwingende legitieme redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of de instelling, uitoefening of verdediging van juridische claims.

UW ANDERE RECHTEN

U hebt ook het recht op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming om ons te verzoeken uw persoonlijke informatie te corrigeren die onjuist of onvolledig is.

In bepaalde omstandigheden hebt u het recht om:

• Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens (“recht om te worden vergeten”);
• Beperk de verwerking van uw persoonlijke gegevens tot verwerking in bepaalde omstandigheden.

Houd er rekening mee dat de bovenstaande rechten niet absoluut zijn en dat we het recht kunnen hebben om verzoeken geheel of gedeeltelijk te weigeren wanneer uitzonderingen onder de toepasselijke wetgeving van toepassing zijn.

OEFENEN VAN UW RECHTEN

U kunt al uw rechten uitoefenen zoals beschreven in dit Privacybeleid en in de wetgeving inzake gegevensbescherming door contact met ons op te nemen zoals uiteengezet in “Contact” hierboven.
Geregistreerd zoals beschreven in dit privacybeleid of verstrekt onder de wetgeving inzake gegevensbescherming, zijn er geen kosten verbonden aan het uitoefenen van uw wettelijke rechten.

Als uw verzoeken echter duidelijk ongegrond of buitensporig zijn, inclusief vanwege hun repetitieve aard, kunnen we: (a) een redelijke vergoeding in rekening brengen, rekening houdend met de administratieve kosten van het verstrekken van de informatie of het nemen van de gevraagde actie; of (b) weigeren gevolg te geven aan het verzoek.
Wanneer we twijfels hebben over de identiteit van de persoon die het verzoek indient, kunnen we aanvullende informatie vragen die nodig is om uw identiteit te bevestigen.

COOKIES

Onze site maakt gebruik van cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers van onze site. Dit helpt ons om u een goede ervaring te bieden wanneer u onze website bezoekt en stelt ons ook in staat om onze site te verbeteren. Een cookie is een klein bestand met letters en cijfers dat we op uw computer plaatsen als u daarmee instemt. Deze cookies stellen ons in staat om u te onderscheiden van andere gebruikers van onze website, waardoor we u een goede ervaring kunnen bieden wanneer u onze website bezoekt en ons ook in staat stellen om onze site te verbeteren. De cookies die wij gebruiken zijn “sessie” cookies. Sessiecookies zijn cookies die van uw computer worden verwijderd wanneer u uw browser sluit. Deze worden gebruikt om u bij te houden terwijl u op de Website surft en om ons te helpen onze service op de Website te verbeteren. De gegenereerde informatie met betrekking tot onze website wordt gebruikt om rapporten over het gebruik van de site op te stellen. Deze rapporten zijn strikt statistische gegevens om ons te helpen beter te begrijpen hoe onze website wordt bekeken; Dit omvat de populariteit van de pagina’s, de geografische spreiding van ons klantenbestand en het aantal bezoekers en regelmatige bezoekers van onze site. Google slaat deze informatie op. Het privacybeleid van Google is beschikbaar op Onze website maakt gebruik van cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om u een goede ervaring te bieden wanneer u onze website bezoekt en stelt ons ook in staat om onze site te verbeteren.

http://www.google.com/privacypolicy.html

HOE WE COOKIES GEBRUIKEN

We kunnen informatie over uw computer verzamelen, inclusief, indien van toepassing, uw IP-adres, besturingssysteem en browsertype, voor systeembeheer en om geaggregeerde informatie te rapporteren voor hieronder beschreven doeleinden voor siteverbetering. Dit zijn statistische gegevens over de browse-acties en -gewoonten van onze gebruikers die geen enkele persoon identificeren.

We gebruiken de informatie die we verkrijgen door uw gebruik van onze cookies voor de volgende doeleinden:

• De bruikbaarheid van de website te verbeteren;
• Het gebruik van onze website te analyseren.

COOKIES BLOKKEREN

In de meeste browsers kunt u weigeren cookies te accepteren. Zoals wat:

• in Internet Explorer kunt u alle cookies weigeren door te klikken op “extra”, “Internetopties”, “privacy” en “alle cookies blokkeren” te selecteren met behulp van de schuifkiezer;
• In Firefox kunt u alle cookies blokkeren door te klikken op “tools”, “opties” en “cookies van de website accepteren” uit te schakelen in het vakje “privacy”.

Het blokkeren van alle cookies zal echter een negatieve invloed hebben op de bruikbaarheid van veel websites. Het blokkeren van cookies heeft geen effect op de gebruiksvriendelijkheid van de Safetykleen website. Wij gebruiken alleen “Google Analytics” op onze website. Deze cookie geeft ons een aantal bezoekers en inzicht in hoe bezoekers zich bewegen en de website gebruiken. We kunnen deze informatie dan gebruiken om de navigeerbaarheid en de website in het algemeen te verbeteren. De cookies die we op de Website gebruiken, verzamelen geen persoonlijk identificeerbare informatie over u en we zullen de informatie die is opgeslagen in cookies die we op uw apparaat plaatsen niet bekendmaken aan derden. Wij zijn verplicht voor “Google Analytics” om het volgende aan te geven: Deze website maakt gebruik van “Google Analytics”, een webanalysedienst die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies”, tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (inclusief uw IP-adres) wordt verzonden naar en opgeslagen door Google op servers in de Verenigde Staten. Google zal deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google kan deze informatie ook aan derden overdragen indien google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet koppelen aan andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door de juiste instellingen in uw browser te selecteren, maar houd er rekening mee dat als u dit doet, u mogelijk niet de volledige functionaliteit van deze site kunt gebruiken. Door deze website te gebruiken, stemt u in met de verwerking van gegevens over u door Google op de manier en voor de doeleinden die hierboven zijn beschreven.

LINK

Onze website kan van tijd tot tijd links van en naar websites van derden bevatten. Als u een link naar een van deze sites volgt, houd er dan rekening mee dat deze sites hun eigen privacybeleid hebben en Safetykleen aanvaardt geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor dit beleid. Controleer deze regels voordat u persoonlijke informatie naar deze websites verzendt.

MONITORING VAN E-MAIL

Hoewel elk lid van het Safetykleen-team een persoonlijk e-mailadres heeft, kunnen e-mails die u naar ons of wij naar u sturen, worden vastgelegd in onze database en zichtbaar zijn voor Safetykleen en haar werknemers. Safetykleen kan ook alle e-mails van tijd tot tijd controleren om ervoor te zorgen dat ons interne nalevingsbeleid wordt nageleefd.

KLACHT

Als u zich zorgen maakt over het gebruik van uw persoonlijke gegevens, stuur dan een e-mail met de details van uw klacht naar [email protected] U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL-https://www.cnil.fr

WIJZIGINGEN IN ONS PRIVACYBELEID

Safetykleen behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen. Alle wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met een bijgewerkte revisiedatum. We zullen een kennisgeving op de Website plaatsen om u op de hoogte te stellen van materiële wijzigingen in ons Privacybeleid of om u op een andere geschikte manier op de hoogte te houden.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 21 mei 2018.