Privacyverklaring

1. Inleiding bij deze privacyverklaring

In deze privacyverklaring worden Safetykleen Group Services Limited en haar gelieerde ondernemingen aangeduid als “Safetykleen” (inclusief “wij”, “ons” of “onze”), tenzij anders aangegeven. Safetykleen is een aanbieder van diensten op het gebied van onderdelenreiniging, afvalbeheer en advies inzake regelgeving.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Safetykleen zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe wij (en alle bedrijven binnen dezelfde bedrijfsgroep als Safetykleen, wanneer zij optreden als verwerkingsverantwoordelijke) uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, beschermen, openbaar maken en op andere wijze verwerken, onder meer door:

• uw gebruik van onze website, inclusief het indienen van uw vragen via onze website (bijvoorbeeld een vraag om een offerte te ontvangen);
• het verlenen van diensten aan onze klanten, waaronder voormalige, huidige en potentiële klanten;
• uw dienstverlening aan Safetykleen; en/of
• uw communicatie met ons via andere kanalen (bijvoorbeeld sociale media).

Ter verduidelijking: tot de bedrijven binnen de Safetykleen-groep behoren:

Bedrijf	Adres	Contactgegevens
Safetykleen Group Services Limited	Profile West, 950 Great West Road, Brentford, Middlesex, TW8 9ES VK	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Safety-Kleen U.K Limited	Profile West, 950 Great West Road, Brentford, Middlesex, TW8 9ES VK	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Metalwash Limited	Profile West, 950 Great West Road, Brentford, Middlesex, TW8 9ES VK	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Safety-Kleen Ireland Limited	Behan House, 10 Mount Street Lower, Dublin	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Safety-Kleen France SARL	39/53 Boulevard Ornano 93200 Saint-Denis, Frankrijk	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Safety-Kleen Belgium SA	Industrielaan 130 1070 Brussel België	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Safety-Kleen España SA	San Fernando Business Park, Av. de Castilla, 2, Edificio Dublín - 1e verdieping, 28830 Torrejón de Ardoz, Madrid, Spanje	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Safety-Kleen Portugal Solventes e Gestao de Residuos, SA	Vila Amélia – Lote 594, Cabanas, 2950-805 Quinta do Anjo, (Portugal)	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Safety-Kleen Deutschland GmbH	Meisterweg 16, 32427 Minden	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Safety-Kleen Italia SpA	Largo Donegsni 2, 20121 Milaan (Mi), Italië	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Safety-Kleen Hungary Kft.	2440 Százhalombatta, Erőmű utca 12. Hongarije	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Safety Kleen CZ, s.r.o.	66467 Syrovice, Areal byvaleho ZD Syrovice Tsjechië	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Safety-Kleen Slovakia, s.r.o.	Nádražná 36 Ivanka pri Dunaji 900 28 Slowakije	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Safety-Kleen Parça Temizlik Hizmedleri Limited	IOSB Galvano Teknik Sanayi Sitesi A Blok nr. 69 Basaksehir Istanbul	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Servicekleen do Brasil Sistema de Lavagem de Peças e Gestão de Resíduos Ltda.	Rua João Dias Ribeiro, 53, Polo Itapevi, CEP 06693-810, Itapevi, SP, Brazilië	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Safetykleen Nederlands B.V.	Westbaan 270 2841 MC Moordrecht Nederland	Zie 'Contact opnemen' hieronder
Safetykleen Polska s.z.o.o.	ul. ---, nr. 7, lok. ---, plaats WIŚNICZ MAŁY, postcode 32-720, poststad NOWY WIŚNICZ, land POLEN	Zie 'Contact opnemen' hieronder

Tenzij anders vermeld, zijn wij, in het kader van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, de verantwoordelijke verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot al uw persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. 

Daarnaast is elk bedrijf binnen dezelfde bedrijfsgroep als Safetykleen (zoals hierboven vermeld) waarmee u: (a) een contract hebt; (b) een relatie hebt als klant of als potentiële klant; of (c) een relatie hebt als leverancier, de verantwoordelijke verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot al uw persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van de uitvoering van dat contract of interacties die verband houden met die relatie.

2. Contact met ons opnemen

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, of als u een van uw rechten op het gebied van gegevensbescherming (zoals hieronder beschreven) wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met onze Data Protection Manager („DPM”):

Per post:
Data Protection Manager
Safetykleen
Profile West, 950 Great West Road
Brentford, Middlesex TW8 9ES
Verenigd Koninkrijk

Per e-mail:
[email protected]

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij over u?

Afhankelijk van hoe u deze website gebruikt en hoe u met ons communiceert, kunnen wij de volgende soorten persoonsgegevens over u verzamelen:

Categorieën	Voorbeelden
Identificatiegegevens	Gegevens zoals naam, alias, functietitel, e-mailadres, telefoonnummer, postadres, factuuradres, online identificatiegegevens, IP-adres, bedrijfsnaam, handtekeningvoorbeeld en andere soortgelijke identificatiegegevens.
Commerciële informatie	Gegevens zoals gegevens over aangeschafte, verkregen of overwogen producten, of andere aankoopgeschiedenissen.
Marketing- en communicatiegegevens	Gegevens zoals uw marketingvoorkeuren en alle persoonsgegevens met betrekking tot uw interactie met onze klanttevredenheidsenquêtes en/of onze marketingcampagnes, inclusief marketingvoorkeuren en evenementen.
Audio-, elektronische, visuele of soortgelijke informatie	Gegevens zoals informatie die wordt verzameld via gespreksopnames wanneer u contact met ons hebt in het kader van klantenservice of wanneer u ons belt via een lijn waarop gesprekken worden opgenomen. Foto's en/of videobeelden van u die zijn verzameld via cameratoezicht dat in werking is op alle door Safetykleen beheerde locaties en kantoren.
Gegevens van sociale media	Gegevens die worden verzameld als onderdeel van de interactie van een gebruiker met de sociale mediapagina’s van Safetykleen.
Persoonsgegevens in het publieke domein	Gegevens uit openbaar toegankelijke bronnen, bijvoorbeeld Companies House. Alle persoonsgegevens die u openbaar hebt gemaakt op een website die verband houdt met u of uw bedrijf, of op sociale mediaplatforms, bijvoorbeeld LinkedIn.
Persoonsgegevens van onze gelieerde ondernemingen	Gegevens afkomstig van een derde partij, bijvoorbeeld een persoon die u aan ons heeft voorgesteld of andere gelieerde ondernemingen waarmee wij mogelijk samenwerken.

4. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens op de volgende manieren verzamelen of ontvangen:

• rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u ons belt, onze website bezoekt, ons een e-mail stuurt, onze formulieren invult, zich aanmeldt voor onze -mailinglijsten, onze kantoren bezoekt of wanneer wij contact met u hebben in het kader van het verlenen van diensten aan u (indien van toepassing);
• vanuit onze eigen groepsmaatschappijen (zoals hierboven vermeld) of externe dienstverleners;
• uit openbaar beschikbare bronnen, zoals websites van overheidsinstanties, bedrijfsregisters, zoekmachines en sociale-mediasites; of
• via uw apparaat of browser, waar we uw gebruik van of interacties met onze website bijhouden.

5. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens en op welke rechtsgrondslag baseren wij ons?

Het doel waarvoor wij uw gegevens gebruiken en verwerken en de rechtsgrondslag waarop wij elk type verwerking uitvoeren, wordt hieronder toegelicht.

Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken	Rechtsgrondslag voor de verwerking
Om u de informatie te verstrekken die u bij ons opvraagt.	Het is in ons gerechtvaardigd belang om op uw vragen te reageren en de gevraagde informatie te verstrekken om zakelijke kansen te creëren en te ontwikkelen, bijvoorbeeld om offertes op te stellen en contractvoorwaarden te onderhandelen. Om ervoor te zorgen dat wij een goede en responsieve dienstverlening bieden, beschouwen wij dit gebruik als evenredig en niet nadelig of schadelijk voor u.
Om overeenkomsten met u aan te gaan en uit te voeren, waaronder het beheer van vorderingen en schulden; of het beheren, verwerken en uitvoeren van inkooporders, enz.	Het is noodzakelijk dat wij uw persoonsgegevens op deze manier verwerken om een overeenkomst met u aan te gaan en onze contractuele verplichtingen tegenover u na te komen.
Om de algemene voorwaarden en eventuele met u gesloten overeenkomsten na te leven, met inbegrip van kredietbeheer.	Het is in ons gerechtvaardigd belang om onze algemene servicevoorwaarden te handhaven. Wij beschouwen dit gebruik als noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen en als evenredig.
Om onze database aan te vullen die wij gebruiken voor marketingdoeleinden.	Het is in ons gerechtvaardigd belang om onze diensten op de markt te brengen. Wij streven ernaar ervoor te zorgen dat de contactgegevens in onze database relevant en actueel zijn. Wij beschouwen dit gebruik als evenredig en het zal u geen nadeel of schade berokkenen. U kunt ons te allen tijde verzoeken om u uit onze marketingdatabase te verwijderen.
Om u nieuwsbrieven, publicaties, aankondigingen, enquêtes en marketingberichten of meldingen te sturen waarvan wij denken dat ze voor u interessant kunnen zijn.	Afhankelijk van het rechtsgebied waarin u gevestigd bent, baseren wij deze verwerking op gerechtvaardigd belang of toestemming. We baseren ons op gerechtvaardigde belangen in de volgende rechtsgebieden: het Verenigd Koninkrijk; Portugal; Spanje met betrekking tot commerciële campagnes en cross-selling campagnes; Duitsland; Frankrijk, Polen, Tsjechië, België en Nederland. In de volgende rechtsgebieden baseren wij ons op toestemming: Italië; en Spanje met betrekking tot nieuwsbrieven, publicaties, advertenties, enquêtes en marketingberichten. U kunt zich afmelden voor het ontvangen van e-mailberichten met betrekking tot direct marketing door contact met ons op te nemen. Zie paragraaf 6 hieronder voor meer informatie.
Om u informatie te sturen over wijzigingen in ons beleid, andere algemene voorwaarden en andere administratieve informatie.	Het is in ons gerechtvaardigd belang om ervoor te zorgen dat eventuele wijzigingen in ons beleid en andere voorwaarden aan u worden meegedeeld. Wij beschouwen dit gebruik als noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen en het zal voor u geen nadelige gevolgen hebben.
Om de effectiviteit van de marketing die wij aan u en anderen aanbieden te meten of te begrijpen, en om u relevante marketing te bieden.	Het is in ons gerechtvaardigd belang om de effectiviteit van de marketing die wij aanbieden te meten of te begrijpen. Wij beschouwen dit gebruik als evenredig en het zal u geen nadeel of schade berokkenen.
Om onze website en interne IT-systemen te beheren, onder meer om onze website veilig en beveiligd te houden.	Het is in ons gerechtvaardigd belang om uw ervaring als Safetykleen-klant op onze website voortdurend te monitoren en te verbeteren en om de beveiliging van ons interne netwerk te waarborgen. Wij beschouwen dit gebruik als evenredig en het zal u geen nadeel of schade berokkenen.
Het verwerken van persoonsgegevens om te voldoen aan onze wettelijke en regelgevende verplichtingen, waaronder belastingaangifte; of fraudepreventie; of wanneer wij een rechtsvordering ontvangen of een klacht van u ontvangen.	Het is onze wettelijke verplichting om te voldoen aan de wettelijke en regelgevende vereisten die inherent zijn aan de bedrijfsvoering van Safetykleen.
Analyse van bedrijfsprestaties	Het is in ons gerechtvaardigd belang om de bedrijfsprestaties van Safetykleen voortdurend te monitoren en te verbeteren, of dat nu gebeurt via interne financiële rapportage, analyse van klant- en leveranciersrelaties of klantenservice. Wij beschouwen dit gebruik als evenredig en het zal u geen nadeel of schade berokkenen.
Interne nalevingscontrole	Het is onze wettelijke verplichting om de bedrijfsvoering van Safetykleen te controleren en ervoor te zorgen dat aan de wettelijke vereisten wordt voldaan (bijvoorbeeld interne administratie in overeenstemming met de UK GDPR/EU GDPR en alle relevante lokale regelgeving inzake gegevensbescherming). In zeldzame gevallen kan het nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens verwerken om uw vitale belangen te beschermen; zo kan het bijvoorbeeld nodig zijn dat wij in geval van een medisch noodgeval informatie over uw gezondheid aan een ziekenhuis verstrekken.
Ten behoeve van bedrijfstransacties waarin Safetykleen betrokken is	In het kader van bedrijfstransacties waarbij Safetykleen betrokken is Het is in ons gerechtvaardigd belang om de activiteiten van Safetykleen uit te breiden en commercieel succes te boeken door middel van fusies en overnames. Wij beschouwen dit gebruik als evenredig en zijn van mening dat het u geen nadeel of schade zal berokkenen.
Het gebruik van cookies en andere opslag- en toegangstechnologieën.	Afhankelijk van het type cookie dat wordt gebruikt, baseren wij ons op toestemming of gerechtvaardigde belangen (zie paragraaf 12 (Cookies en soortgelijke opslag- en toegangstechnologieën) hieronder).

Wanneer wij ons baseren op gerechtvaardigde belangen als rechtsgrondslag, zullen wij een afweging maken om ervoor te zorgen dat uw belangen, rechten en vrijheden niet zwaarder wegen dan onze gerechtvaardigde belangen. U kunt ons echter te allen tijde laten weten dat u niet wilt dat uw persoonsgegevens worden gebruikt ten behoeve van onze gerechtvaardigde belangen door contact op te nemen met onze DPM via e-mail op [email protected]. (zie “Rechten” hieronder voor meer informatie).

Wij zullen u meedelen of de door ons gevraagde informatie verplicht is, en wat de gevolgen zijn als u deze niet verstrekt. Als u bijvoorbeeld uw persoonsgegevens niet aan ons wilt verstrekken en de verwerking van dergelijke informatie noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, is het mogelijk dat wij onze verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst tussen ons niet kunnen nakomen.

Safetykleen zal uw persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij ze om een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Indien wij uw persoonsgegevens voor een ander doel moeten gebruiken, zullen wij u hiervan tijdig op de hoogte stellen en de rechtsgrondslag toelichten op basis waarvan wij dit mogen doen.

6. E-mailmarketing

Voor e-mailmarketing gericht aan een individuele abonnee (dat wil zeggen een e-mailadres dat niet van een bedrijf is) met wie wij nog geen contact hebben gehad, hebben wij uw toestemming nodig om u ongevraagde e-mailmarketing te sturen. In bepaalde rechtsgebieden hebben wij uw toestemming nodig om u ongevraagde e-mailmarketing te sturen naar een zakelijk e-mailadres (d.w.z. voor business-to-business-marketing).

Indien u toestemming hebt gegeven, kunt u deze op elk moment intrekken, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan.

Wanneer wij niet verplicht zijn om uw toestemming te verkrijgen, baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang bij het promoten van ons bedrijf om u marketingberichten te sturen. 

U hebt het recht om u op elk moment af te melden voor het ontvangen van e-mailmarketingberichten van ons (of om ons te vragen u uit onze marketingdatabase te verwijderen) door contact met ons op te nemen via de hierboven vermelde contactgegevens. Het kan enkele dagen duren voordat verzoeken om u af te melden van kracht worden.

7. Met wie wij uw gegevens delen

Wij delen uw persoonsgegevens met onze medewerkers en contractanten voor zover dat nodig is voor de hierboven toegelichte doeleinden.

Persoonsgegevens worden ook gedeeld met onze externe dienstverleners die ons helpen bij het beheer van onze website en onze bedrijfsvoering, waaronder:

• databaseserviceproviders;
• IT-dienstverleners; 
• dienstverleners op het gebied van back-ups en noodherstel;
• dienstverleners op het gebied van digitale marketing die namens ons marketingactiviteiten uitvoeren (bijvoorbeeld Prospect Global Limited (handelend onder de naam Sopro), waarvan de gegevens hier te vinden zijn: http://sopro.io); en
•  andere. 

Onze externe dienstverleners zijn onderworpen aan beveiligings- en geheimhoudingsverplichtingen en mogen uw persoonsgegevens uitsluitend voor gespecificeerde doeleinden en in overeenstemming met onze instructies verwerken.

Daarnaast kan Safetykleen informatie over u openbaar maken:

• in het geval dat wij een bedrijf of activa verkopen of kopen, in welk geval wij uw persoonsgegevens kunnen verstrekken aan de potentiële verkoper of koper van dat bedrijf of die activa;
• indien alle of vrijwel alle activa van Safetykleen door een derde partij worden overgenomen, in welk geval de persoonsgegevens die Safetykleen over haar klanten bewaart, deel uitmaken van de overgedragen activa;
• indien wij verplicht zijn uw persoonsgegevens openbaar te maken of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
  
• indien dit noodzakelijk is om de vitale belangen van een persoon te beschermen;
• om contractuele bepalingen af te dwingen of toe te passen, of om de rechten van Safetykleen, onze medewerkers, klanten of anderen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

8. Internationale doorgifte

De persoonsgegevens die wij verwerken, kunnen worden doorgegeven aan en opgeslagen op een locatie buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”, bestaande uit de EU-lidstaten plus IJsland, Liechtenstein en Noorwegen) met het oog op verwerking door entiteiten binnen de Safetykleen-bedrijvengroep (waaronder die in Brazilië of Turkije) of externe dienstverleners die voor Safetykleen werken. 

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan en opgeslagen in een land dat door de Europese Commissie of de Britse regering – al naar gelang van toepassing – niet is aangemerkt als een land dat een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens biedt, nemen wij redelijke stappen en voeren wij passende maatregelen uit om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens, waar deze zich ook bevinden, adequaat worden beschermd, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot de doorgifte van persoonsgegevens tussen landen.

Wanneer wij persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk of de EER doorgeven, zijn wij verplicht ervoor te zorgen dat er passende waarborgen zijn ingevoerd om de veiligheid van de doorgegeven persoonsgegevens te waarborgen. In het algemeen zullen wij bij het doorgeven van uw persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk of de EER dit uitsluitend doen met behulp van een van de volgende waarborgen:

• de doorgifte vindt plaats naar een land waarvoor een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de Britse regering geldt;
• de doorgifte valt onder een contractuele overeenkomst die voldoet aan de vereisten van de Britse AVG/EU-AVG met betrekking tot doorgiften naar landen buiten de EER;
• de overdracht vindt plaats naar een organisatie die beschikt over bindende bedrijfsregels die zijn goedgekeurd door een EU-gegevensbeschermingsautoriteit, of een toepasselijk alternatief; of
• de doorgifte vindt plaats naar een organisatie in een ander land (waaronder de VS) waarmee wij de relevante modelcontractbepalingen (of andere door de relevante toezichthoudende autoriteit goedgekeurde contractuele voorwaarden) hebben afgesloten.

Als u meer informatie wilt over het specifieke mechanisme dat wij gebruiken bij de doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EER, neem dan contact met ons op via de hierboven vermelde contactgegevens.

9. Beveiliging van uw persoonsgegevens

Safetykleen hanteert passende technische en organisatorische waarborgen om persoonsgegevens zowel online als offline te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik, verlies of vernietiging. Wij hanteren fysieke en procedurele beveiligingsmaatregelen volgens de industriestandaard om informatie te beschermen vanaf het moment van verzameling tot het moment van vernietiging. Dit omvat firewalls, toegangscontroles, beleidsregels en andere procedures om informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.

Alleen bevoegd personeel en externe dienstverleners hebben toegang tot persoonsgegevens, en die toegang is beperkt tot wat strikt noodzakelijk is. Wanneer gegevensverwerking namens ons door een derde partij wordt uitgevoerd, nemen wij maatregelen om ervoor te zorgen dat er passende beveiligingsmaatregelen zijn getroffen om ongeoorloofde openbaarmaking van persoonsgegevens te voorkomen.

Ondanks deze voorzorgsmaatregelen kan Safetykleen echter niet de veiligheid garanderen van informatie die via het internet wordt verzonden, noch dat onbevoegde personen geen toegang zullen krijgen tot persoonsgegevens. In het geval van een datalek heeft Safetykleen procedures ingesteld om elk vermoeden van een datalek aan te pakken en zal het u en de betreffende toezichthouder op de hoogte stellen van een datalek indien dit vereist is.

10. Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is voor de relevante doeleinden waarvoor wij ze gebruiken (zoals hierboven uiteengezet). Wanneer wij de persoonsgegevens die wij over u hebben verzameld niet langer nodig hebben, zullen wij deze verwijderen of op een andere manier anonimiseren.

De periode waarin wij uw persoonsgegevens bewaren, wordt bepaald door verschillende criteria, waaronder de doeleinden waarvoor wij ze gebruiken, of wij die doeleinden via andere middelen kunnen bereiken, de omvang en gevoeligheid van de informatie, het potentiële risico van ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van de informatie, en of wij een wettelijke en/of regelgevende verplichting hebben om ze te bewaren.

Neem voor meer gedetailleerde informatie over hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren contact op met onze Data Protection Manager.

11. Uw rechten

Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u mogelijk de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Het recht om ons om een kopie van uw persoonsgegevens te vragen.

• Het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden te wissen.
• Het recht om te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden gecorrigeerd als u denkt dat deze onjuist of verouderd zijn. Houd ons alstublieft op de hoogte als uw persoonsgegevens veranderen tijdens uw relatie met ons.
• Het recht om onder bepaalde omstandigheden te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Het recht om in bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

• Het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden;
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit geldt alleen voor informatie die u ons hebt verstrekt. U hebt het recht om te vragen dat wij de informatie die u ons hebt verstrekt, van de ene organisatie naar de andere overdragen, of aan u verstrekken. Dit recht is alleen van toepassing als wij informatie verwerken op basis van uw toestemming of in het kader van, of indien nodig voor de uitvoering van/het aangaan van een overeenkomst en de verwerking geautomatiseerd is. 
• Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan.

Alleen voor het VK: Recht om een klacht in te dienen

Als u in het Verenigd Koninkrijk woont, hebt u vanaf19juni 2026 het recht om een klacht in te dienen bij Safetykleen als u van mening bent dat er sprake is van een inbreuk op de Britse AVG in verband met onze verwerking van uw persoonsgegevens. Om een klacht in te dienen bij Safetykleen, kunt u contact opnemen met onze Data Protection Manager op het bovenstaande adres.

In overeenstemming met de Britse AVG zullen wij binnen één kalendermaand reageren op uw verzoek, na ontvangst van uw verzoek, eventuele informatie die nodig is om uw identiteit te bevestigen (indien vereist); of een vergoeding indien deze is gevraagd voor het beantwoorden van een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek. Indien wij uw verzoek niet kunnen afhandelen, nemen wij contact met u op. Onder bepaalde omstandigheden kunnen wij de termijn voor onze reactie verlengen tot drie kalendermaanden, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

De rechten waarover u beschikt, zijn afhankelijk van de reden waarom wij uw gegevens verwerken en er gelden enkele uitzonderingen op deze rechten. Om uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uit te oefenen, kunt u een verzoek inzake de rechten van de betrokkene per e-mail indienen bij [email protected].

Naast de hierboven genoemde rechten hebt u ook het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit (de gegevens hiervan vindt u in de onderstaande tabel). Wij zouden het echter op prijs stellen als u ons de kans geeft om uw bezwaren te behandelen voordat u zich tot uw toezichthoudende autoriteit wendt, en verzoeken u daarom in eerste instantie contact met ons op te nemen. 

Land	Autoriteit
Verenigd Koninkrijk	ICO
Spanje	Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Frankrijk	Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL)
Duitsland	Federale toezichthoudende autoriteit (d.w.z. de Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)) of de autoriteit van uw deelstaat
Italië	Garante per la Protezione dei Dati Personali
Portugal	Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
België	Autorité de la protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit (APD/GBA)
Nederland	Autoriteit Persoonsgegevens
Hongarije	Nationaal Bureau voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie (NAIH)
Tsjechië	Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens (ÚOOÚ)
Polen	Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Slowakije	Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens van de Slowaakse Republiek
Het gebruik van cookies en andere opslag- en toegangstechnologieën.	Afhankelijk van het type cookie dat wordt gebruikt, baseren wij ons op toestemming of gerechtvaardigde belangen (zie paragraaf 12 (Cookies en soortgelijke opslag- en toegangstechnologieën) hieronder).

12. Cookies en soortgelijke technologieën

12.1 Wat in dit gedeelte wordt behandeld

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe Safetykleen gebruikmaakt van cookies, pixels, lokale opslag en soortgelijke opslag- en toegangstechnologieën (in deze privacyverklaring voor het gemak gezamenlijk aangeduid als ‘cookies’) wanneer u onze website bezoekt, en hoe u hierover controle kunt uitoefenen. Dit geldt voor bezoekers van onze website in het Verenigd Koninkrijk en in de Europese Economische Ruimte, waaronder Spanje, Frankrijk, Duitsland, Italië, Portugal, België, Nederland, Hongarije, Tsjechië, Polen en Slowakije.

Dit gedeelte maakt deel uit van deze privacyverklaring en dient in samenhang daarmee te worden gelezen; in de privacyverklaring wordt in meer algemene termen uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.

12.2 Wat zijn cookies en soortgelijke technologieën?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites die u bezoekt op uw apparaat worden geplaatst. Ze worden op grote schaal gebruikt om websites te laten functioneren en/of om informatie te verstrekken aan de eigenaren van de website. Cookies stellen een website bijvoorbeeld in staat om uw apparaat te herkennen, uw voorkeuren te onthouden en informatie te verzamelen over hoe u de site gebruikt. Sommige cookies worden alleen opgeslagen voor uw huidige browsersessie („sessiecookies“); andere blijven gedurende een bepaalde periode of totdat ze worden verwijderd op uw apparaat staan („permanente cookies“). 

Andere opslag- en toegangstechnologieën die wij gebruiken zijn onder meer trackingpixels (kleine transparante afbeeldingen of stukjes code, ook wel web beacons genoemd) en lokale opslag, die op dezelfde manier werken als cookies. Ons gebruik van cookies, trackingpixels en lokale opslag valt onder deze privacyverklaring.

Cookies kunnen zijn:

• Eigen cookies — rechtstreeks geplaatst door safetykleeninternational.com; of
• Van derden — geplaatst door een andere organisatie waarvan de dienst in onze website is geïntegreerd (bijvoorbeeld een analyseprovider, advertentienetwerk of plug-in voor sociale media).

12.3 Categorieën cookies die wij gebruiken

In de volgende tabel wordt uitgelegd welke categorieën cookies wij gebruiken, waarom wij ze gebruiken en of wij uw toestemming nodig hebben voordat wij deze cookies op uw apparaat plaatsen.

Categorie	Waarom we deze categorie cookies gebruiken	Hebben wij uw toestemming nodig?
Noodzakelijk	Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat een website bruikbaar is door basisfuncties mogelijk te maken, zoals paginanavigatie, toegang tot beveiligde delen van de website en het onthouden van uw cookievoorkeuren. Zonder deze cookies kan de website niet goed functioneren. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld.	Nee.
Voorkeuren	Voorkeurscookies zorgen ervoor dat een website informatie onthoudt die het gedrag of de weergave van de website beïnvloedt, zoals uw voorkeurstaal of de regio waarin u zich bevindt.	Ja
Statistieken	Statistische cookies helpen websitebeheerders inzicht te krijgen in hoe bezoekers met websites omgaan, zodat we deze kunnen verbeteren.	Ja
Marketing	Marketingcookies worden door ons en door externe partners op het gebied van advertenties en B2B-leadgeneratie gebruikt om bezoekers op verschillende websites te volgen en een profiel van uw interesses op te stellen, zodat we advertenties kunnen weergeven die relevanter voor u zijn, de prestaties van advertenties kunnen meten en onze communicatie met u (online en offline) beter op u kunnen afstemmen.	Ja

De informatie die wordt verwerkt wanneer we cookies inzetten, omvat doorgaans uw persoonsgegevens (bijvoorbeeld uw IP-adres, sessie-ID en/of bijbehorende informatie over hoe u met de website omgaat).  

• Wanneer wij uw toestemming verkrijgen om een bepaald type cookie te plaatsen, baseren wij ons op toestemming als de rechtsgrondslag voor de verwerking van die persoonsgegevens;
• Voor persoonsgegevens die worden verwerkt in verband met het plaatsen van strikt noodzakelijke cookies, baseren wij ons op onze gerechtvaardigde belangen bij het handhaven van de integriteit van onze website, onze systemen en onze bedrijfscontinuïteit.

12.4 De cookies en soortgelijke opslag- en toegangstechnologieën die wij gebruiken

Details over elke cookie die wij gebruiken (waaronder of deze optioneel of verplicht is, het doel waarvoor deze wordt gebruikt, welke informatie deze verzamelt, door welke aanbieder en de duur waarvoor de cookie is ingesteld) worden verstrekt via de cookiebanner op onze website (safetykleeninternational.com). Google Analytics

Wij zijn door Google Analytics verplicht het volgende te vermelden: Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst die wordt aangeboden door Google Inc. („Google“). Google Analytics maakt gebruik van „cookies“, tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst, om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (inclusief uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om uw gebruik van de website te evalueren, rapporten over de websiteactiviteit op te stellen voor websitebeheerders en andere diensten aan te bieden met betrekking tot websiteactiviteit en internetgebruik. Google kan deze informatie ook aan derden doorgeven indien dit wettelijk verplicht is, of indien deze derden de informatie namens Google verwerken. Google koppelt uw IP-adres niet aan andere gegevens waarover Google beschikt. 

Het privacybeleid van Google is te vinden op: http://www.google.com/privacypolicy.html

12.5 Internationale doorgifte in verband met cookies

Ons gebruik van cookies kan ertoe leiden dat persoonsgegevens worden doorgegeven aan en opgeslagen op een locatie buiten de EER, bijvoorbeeld met het oog op de doorgifte van uw persoonsgegevens aan cookieleveranciers.

Verschillende van onze cookie- en pixelproviders (waaronder Google, Microsoft en LinkedIn) zijn gevestigd in de Verenigde Staten of dragen gegevens over naar de Verenigde Staten. Wanneer dit gebeurt, baseren wij ons op de ‘Data Bridge’-certificering van de ontvanger in het Verenigd Koninkrijk of op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming, dan wel op standaardcontractbepalingen (met een Brits addendum inzake internationale gegevensoverdracht, indien van toepassing), als onze waarborg voor de overdracht. StackAdapt (Canada) is gevestigd in een land dat zowel door de Europese Commissie als door het Verenigd Koninkrijk als adequaat is erkend.

Zie paragraaf 8 (Internationale doorgiften) voor meer informatie.

12.6 Uw cookievoorkeuren beheren

U kunt niet-essentiële cookies accepteren of weigeren en uw keuzes op elk moment wijzigen met behulp van onze tool voor cookievoorkeuren, die beschikbaar is via ons Consent Management Platform op onze website (d.w.z. onze cookiebanner die automatisch verschijnt bij uw eerste bezoek aan onze website).

U kunt cookies ook blokkeren of verwijderen via uw browserinstellingen, hoewel dit van invloed kan zijn op de werking van bepaalde delen van de website; instructies voor de belangrijkste browsers zijn beschikbaar op:

• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647 
• Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/microsoft-edge 
• Safari: https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies 
• Firefox: https://support.mozilla.org/kb/enhanced-tracking-protection 

Voor meer informatie over cookies, waaronder hoe u kunt zien welke cookies zijn geplaatst, gaat u naar www.aboutcookies.org of www.allaboutcookies.org.

Om u af te melden voor tracking door Google Analytics op alle websites, gaat u naar http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

12.7 Wijzigingen in dit gedeelte

We evalueren ons gebruik van cookies regelmatig en zullen dit gedeelte bijwerken wanneer ons gebruik van cookies wezenlijk verandert. Laatst bijgewerkt: 5 juli 2026.

12.8 Neem contact met ons op

Als u vragen heeft over ons gebruik van cookies, neem dan contact op met [email protected].

13. Links

Onze website kan van tijd tot tijd links bevatten naar en van websites van derden. Als u een link naar een van deze websites volgt, houd er dan rekening mee dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben en dat Safetykleen geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid aanvaardt voor dit beleid. Controleer dit beleid voordat u persoonlijke gegevens aan deze websites verstrekt.

14. E-mailcontrole

Hoewel elk lid van het Safetykleen-team een persoonlijk e-mailadres heeft, kunnen e-mails die u naar ons verstuurt of die wij naar u versturen, worden opgeslagen in onze database en zichtbaar zijn voor bevoegde medewerkers van Safetykleen. Alle e-mails kunnen ook van tijd tot tijd door Safetykleen worden gecontroleerd om naleving van ons interne nalevingsbeleid te waarborgen.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Safetykleen behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met een bijgewerkte revisiedatum. Wij zullen een opvallende mededeling op de website plaatsen om u op de hoogte te stellen van belangrijke wijzigingen in onze privacyverklaring, of u via andere geschikte middelen informeren.

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 22 september 2026.