Código de conducta ética de Safetykleen para los negocios

Actualizado en junio de 2022

Introducción

Debe observarse el Código Ético para los Negocios de la Empresa, que se establece íntegramente a continuación. La Empresa otorga gran importancia a lograr que todos los empleados ejecuten sus funciones de acuerdo con las disposiciones del Código.

Principio

Los empleados de Safetykleen gestionarán los negocios de la Empresa de acuerdo con los estándares éticos más altos y cumplirán con todas las leyes y reglamentos del Reino Unido y cualquier país en el que la Empresa realice actividades.

Perspectiva de la política

El Código de Conducta para Negocios Éticos para el personal de Safetykleen en Europa (el ‘Código’) tiene el objetivo de regular las acciones y relaciones comerciales de todos los empleados, especialmente los que están en contacto con nuestros clientes. El Código representa los estándares mínimos. Pueden proporcionarse normas y orientación adicionales para necesidades o actividades comerciales específicas.
En todas las relaciones comerciales se requiere el estándar más alto de conducta ética. Se espera que en todos los asuntos comerciales cada empleado actúe con la debida consideración para los intereses de los clientes, la Empresa y la comunidad. Todas las personas son responsables de cumplir tanto con la letra como con el espíritu de este código.
Puede ser que en muchas situaciones que requieren decisiones éticas y morales sea difícil determinar con certidumbre la acción correcta que se debe realizar. En estos casos, las personas no deben confiar solamente en su propio criterio sino que deben discutir el asunto a fondo con su director. Un requisito fundamental del Código es revelar los hechos a la dirección y discutirlos con ella completamente y en el momento oportuno.

Documentación de transacciones

Cada transacción debe registrarse y describirse de acuerdo con su naturaleza real y la política de la Empresa. Cualquier falsificación de documentos de la Empresa puede causar una suspensión y una acción disciplinaria inmediatas que pueden llegar hasta el despido y la posibilidad de acción judicial
civil y/o penal.
La propiedad, productos y servicios de la Empresa no deben utilizarse personalmente ni venderse ni regalarse sin la autorización apropiada.

Respuesta a la competencia

La Empresa tiene la política de competir vigorosamente pero al mismo tiempo hacerlo de una forma justa y razonable y cumpliendo con todas las leyes y reglamentos. Consideramos que nuestros productos y servicios son excelentes en todos los aspectos y deben ofrecerse y venderse a nuestros clientes sobre la base de su valor y beneficio para el cliente. Nuestros productos y servicios no deben ofrecerse o venderse sobre la base de declaraciones falsas o no probadas respecto a los productos,
servicios o personal de nuestros competidores.
Los precios que deben cobrarse por nuestros productos y servicios son determinados por la oficina principal. Cualquier desviación respecto a estos precios requiere la aprobación apropiada.
Cualquier táctica injusta o poco ética empleada por una gran empresa como Safetykleen Europe contra un competidor más pequeño podría ser puesta en cuestión como un intento inapropiado de excluir o eliminar a la competencia. Por consiguiente, los empleados de la Empresa deben evitar recurrir a estas tácticas injustas o poco éticas que perjudican injustamente a los competidores de la Empresa.

Información confidencial de la empresa

Cada empleado de la Empresa tiene una responsabilidad individual de proteger y prevenir la revelación de información confidencial o de propiedad que ha obtenido en relación con su empleo. El acceso a información confidencial de la Empresa debe obtenerse sobre la base de ‘necesidad de conocerla’.

Responsabilidades por el entorno, la salud y la seguridad

Todos los empleados deben conocer que la Empresa se dedica principalmente a proporcionar servicios de eliminación de desechos peligrosos para sus clientes, que esos servicios presentan riesgos potenciales para la salud y la seguridad de sus empleados y que esos servicios están sujetos a extensas leyes sobre la salud y la seguridad medioambiental. Todos los empleados son responsables de cumplir con la Política de Salud y Seguridad en el Trabajo de la Empresa. Todos los empleados son responsables de denunciar inmediatamente cualquier violación de la ley u otra situación donde se ponga en peligro la salud y la seguridad de personas o la conservación del medio ambiente. Los empleados deben denunciar estas violaciones o situaciones a sus directores inmediatos o, si eso no es posible, al Departamento de Salud y Seguridad de la Empresa.

Aceptación de regalos y entretenimiento

La aceptación de un regalo en el transcurso de un negocio puede ser interpretado como un incentivo o un soborno. Por consiguiente los empleados no deben retener ni aceptar regalos a menos que sean de naturaleza trivial o estacional o a menos que rehusarlos sea ofensivo. Los empleados deben leer esta política junto con la Política de Regalos y Atenciones Sociales de la Empresa. En el caso de alguna duda, los regalos deben entregarse al Director de País / Director de Finanzas para determinar si el regalo puede aceptarse y sobre qué base.
En todos los casos los regalos (de un valor de £100 / €100 o más) deben comunicarse al Director de Finanzas del país apropiado de acuerdo con la Política de Regalos y Atenciones Sociales de SK. Cualesquiera invitaciones y atenciones sociales dadas o recibidas por clientes o proveedores deben comunicarse al Director de País apropiado y comunicarse de acuerdo con la Política de Regalos y Atenciones Sociales de SK, a menos que se realicen en el transcurso normal de los negocios (es decir, comidas ocasionales y eventos corporativos por razones comerciales legítimas). Los almuerzos y cenas que tengan lugar sobre una base recurrente (si es infrecuente) no requieren
comunicarse a menos que se conviertan en tan suntuosos y frecuentes que puedan ser percibidos como una influencia en el criterio de los asistentes.

Tratos con el gobierno

La ley prohíbe a la Empresa que ofrezca nada de valor a un funcionario o empleado gubernamental con el fin de influir en el mismo o inducirle a utilizar su influencia para afectar una acción o decisión.
Esta prohibición incluye a cualquier empleado de un gobierno o de un departamento gubernamental local. Debido a los rigurosos estándares de conducta requeridos por el Sector Público, no se proveerán atenciones sociales, regalos o entretenimiento, incluidos almuerzos o cenas, a empleados del Sector Público.

Participación en actividades cívicas y políticas

La Empresa apoya activamente proyectos y organizaciones cívicas, sociales y comunitarias y anima a sus empleados a participar activamente en asuntos comunitarios, incluidas actividades políticas y acciones de bienestar social. Sin embargo, la Empresa no realizará ninguna contribución a ningún partido político ni a ninguna persona que ocupe un cargo público o sea candidato para un cargo público. La solicitud de contribuciones para partidos políticos en los locales de la Empresa por empleados de la Empresa u organizaciones externas está prohibida.
El Código debe ser considerado como algo más que meras palabras o ideales abstractos. El cumplimiento del Código debe convertirse en la responsabilidad de una persona ante la Empresa y compañeros de trabajo.
La Empresa podrá requerir que cada empleado certifique periódicamente por escrito que cumple totalmente con el Código.

Acción disciplinaria

Se considerará que las violaciones del Código son faltas o faltas graves y se tratarán de acuerdo con el procedimiento disciplinario de la Empresa, con la posibilidad de medidas disciplinarias que pueden incluir el despido.

Denuncias

Se anima a los empleados de Safetykleen a plantear sus inquietudes sobre cualquier caso de malas prácticas en la fase más temprana posible a través de su Director de País o la línea directa de denuncias confidenciales.
La línea directa de denuncias confidenciales en España es:
Email: [email protected]
Todas las denuncias comunicadas en esta línea directa serán gestionadas por el Comité de Riesgos Penales, y se investigarán de la forma apropiada. La denuncia de una posible acción deshonesta no servirá de base para acciones de represalia contra cualquier persona en ninguna circunstancia. El Comité de Riesgos Penales hará seguimiento de los asuntos denunciados y los resultados de todas las investigaciones.