Política Fiscal del Grupo Safetykleen

Safetykleen Group Services Limited

Política fiscal para 2018-19

Introducción

Sobre Safetykleen
Safetykleen Group Services Limited, como empresa gestora del grupo de empresas Safetykleen (Safetykleen o el Grupo), es el principal proveedor mundial de servicios de tratamiento de superficies & servicios de aplicación de productos químicos que ofrecen una amplia gama de soluciones para atender las necesidades de nuestra diversa base de clientes. A través de sus diversas filiales, el Grupo ofrece sus servicios en toda Europa, así como en Brasil y China

Documento de política fiscal^[1]
Este documento ha sido aprobado formalmente por el Consejo de Administración de Safetykleen y establece la política y el enfoque del Grupo en la conducción de sus asuntos fiscales y en el tratamiento del riesgo fiscal, y se pone a disposición de todas las partes interesadas de Safetykleen. Consciente de la evolución de la legislación fiscal, el Consejo de Administración de Safetykleen sigue supervisando la política fiscal del Grupo para garantizar que este documento evolucione con la del entorno fiscal.

La función fiscal del Grupo trabaja en estrecha colaboración con las empresas del Grupo para garantizar que la política fiscal apoye la estrategia empresarial del Grupo y se adopte y siga de forma coherente en todo el Grupo, asegurando que se cumplan plenamente todas las obligaciones y se gestionen los impuestos.

Política fiscal del grupo

Safetykleen reconoce y trata de satisfacer las expectativas legítimas de sus partes interesadas.

Estamos comprometidos:

• actuar con integridad y transparencia en todos nuestros deberes de cumplimiento e información de impuestos;
• controlar y gestionar los riesgos mediante revisiones periódicas de nuestras prácticas y sistemas;
• asegurar que nuestra política fiscal está alineada con nuestra estrategia de grupo y los valores centrales del grupo;
• mantener relaciones de colaboración y abiertas con HM Revenue & Aduanas (HMRC) en el Reino Unido y otras autoridades fiscales en los países en los que operamos;
• obtener la autorización previa del HMRC en áreas de complejidad e incertidumbre; y
• tener en cuenta las responsabilidades sociales y empresariales del grupo, su reputación y la intención de la legislación fiscal pertinente al considerar las desgravaciones fiscales.

Código de conducta del grupo

El código de conducta fiscal de Safetykleen establece los principios bajo los cuales se espera que el personal del Grupo opere con respeto sobre asuntos fiscales en apoyo de la política fiscal del Grupo.

Cumplimiento Tributario
El Grupo se compromete a aplicar todas las leyes, normas, reglamentos y requisitos de divulgación de información aplicables. El departamento fiscal colabora con las empresas del Grupo para proporcionar el asesoramiento y la orientación necesarios para asegurar que el Grupo siga cumpliendo plenamente con sus obligaciones. La situación fiscal del Grupo se informa anualmente al Comité de Auditoría y periódicamente a la Junta. La situación de la posición fiscal del Grupo está sujeta a un examen anual por la empresa de auditoría externa del Grupo.

Gestión del riesgo fiscal
Los impuestos son una parte integral de la función de finanzas del Grupo Safetykleen. La función fiscal, cuyos miembros tienen la experiencia y las habilidades necesarias, cumplen todas las leyes, normas, reglamentos y requisitos de divulgación aplicables para gestionar eficazmente el riesgo.

El riesgo fiscal se gestiona mediante sólidos procedimientos de cumplimiento que se supervisan y mejoran continuamente. Esto asegura una información financiera transparente, declaraciones de impuestos precisas y completas y crea una fuerte relación de trabajo con el HMRC. La función fiscal del Grupo trabaja en estrecha colaboración con la empresa para identificar y hacer un seguimiento de todos los riesgos fiscales que puedan afectar al Grupo.

Mientras el Grupo aspira a la certidumbre en todas las posiciones fiscales que adopta, en las áreas de incertidumbre y complejidad fiscal, el Grupo buscará el asesoramiento especializado de un asesor externo profesional adecuado, además del de la autoridad fiscal pertinente cuando sea necesario. El curso de acción final será aprobado por el Director Financiero del Grupo, y se solicitará la aprobación del Director General y de la Junta de Directores cuando sea apropiado.

Coherencia con la estrategia del Grupo
La función fiscal del Grupo, el personal directivo y el Consejo de Administración tratan de asegurar que la política fiscal del Grupo sea coherente con la estrategia general del Grupo y la complemente, además de la política de gobernanza y los valores empresariales. La función fiscal del Grupo considera las relaciones con los principales interesados y es consciente de la reputación más amplia como contribuyente responsable de los impuestos cuando gestiona los asuntos fiscales del Grupo.

Actitud hacia la planificación fiscal
La política fiscal del Grupo tiene como objetivo apoyar los objetivos corporativos de Safetykleen, manteniendo al mismo tiempo su reputación corporativa como contribuyente responsable, ya que todas las decisiones relacionadas con los impuestos se toman en este contexto. Todas las transacciones deben tener un objetivo empresarial principal que no esté sujeto a impuestos. Aunque el Grupo intentará utilizar las desgravaciones disponibles siempre que sea posible, no es la intención del Grupo perseguir propuestas de planificación fiscal que se consideren agresivas, que conlleven un riesgo significativo para la reputación desde una perspectiva corporativa y/o que afecten negativamente a nuestra relación con las autoridades fiscales.

Relaciones con las Autoridades Fiscales
La política fiscal del Grupo es el mantenimiento y desarrollo de una fuerte relación de trabajo con el HMRC en el Reino Unido. Esto incluye asegurar que el Grupo mantenga su bajo perfil de riesgo con el HMRC. El Grupo se ha comprometido a pagar su parte correspondiente de impuestos, incluyendo las obligaciones derivadas de: Impuestos sobre el Empleo, IVA, Impuesto sobre la Renta e Impuesto sobre Sociedades. Se procura que haya honestidad y transparencia en todas las relaciones con las autoridades fiscales.

Diciembre 2018

[1] La política cumple con el requisito de publicación de la estrategia fiscal del Reino Unido establecido en la Parte 2 del Anexo 19 FA 2016 y entra en vigor a partir del 31 de diciembre de 2017